ClickUp Cuesta €110/Mes. Tú Gastas €1.267/Mes
en costes totales reales
Tu agencia de 10 personas paga ClickUp €110/mes (€11/usuario). Pero también paga FreshBooks €55/mes para facturación (ClickUp no lo tiene). Más 12 horas/mes creando informes de estado y copiando datos entre herramientas = €1.100 tiempo desperdiciado. Coste total real: €1.267/mes (€15.209/año). GitScrum todo-en-uno: €89/mes (€8,90/usuario) con facturación y portal cliente incluidos. Ahorra €1.186/mes = €14.231/año.
La verdad honesta
sin charla de marketing
ClickUp es poderoso con 100+ funcionalidades (docs, whiteboards, objetivos). Si tu equipo de 50+ personas las usa todas diariamente, quédate con ClickUp. Si eres una agencia de 5-20 personas pagando ClickUp €110/mes + FreshBooks €55/mes + gastando 12 horas/mes en tareas admin porque ClickUp no tiene facturación y tiene vistas confusas para clientes—estás quemando €15.209/año. GitScrum (€8,90/usuario, todo incluido) da a las agencias lo que realmente usan diariamente: tareas, sprints, control tiempo, facturación nativa, portal cliente simple. €1.068/año total. Ahorra €14.231/año.
Elige GitScrum si tú
- Pagas ClickUp €110 + FreshBooks €55 = €165/mes por funcionalidades que tienes en GitScrum a €89 (€8,90/usuario)
- Desperdicias 4-12 horas/mes copiando tiempo de ClickUp a herramienta de facturación (GitScrum genera facturas automáticamente)
- Clientes confundidos con interfaz de ClickUp (portal GitScrum es súper simple para clientes no-técnicos)
- Agencia es 5-20 personas facturando por hora (GitScrum construido específicamente para esto)
Elige ClickUp si tú
- Usas ClickUp Docs + Whiteboards + Objetivos diariamente como flujo principal (GitScrum no tiene esto)
- Necesitas 100+ triggers de automatización con condiciones complejas (GitScrum tiene automatizaciones básicas)
- Tienes 100+ miembros requiriendo permisos/compliance enterprise (GitScrum construido para 5-20)
- No facturas clientes por hora (entonces funcionalidades de facturación y portal cliente no agregan valor)
"Después de consultar 287 pequeñas agencias en los últimos 3 años, seguía escuchando la misma historia: 'Pagamos ClickUp €110-175/mes, FreshBooks otros €55-73/mes, luego desperdiciamos 10-15 horas cada mes siendo una máquina humana de copiar-pegar entre herramientas y creando decks de estado porque los clientes no entienden ClickUp.' Las matemáticas son brutales: €165-248/mes en software + 12 horas/mes desperdiciadas a €92/hora = €1.489/mes quemados (€17.868/año). Estas agencias no estaban fallando—eran rentables—pero sangrando dinero en proliferación de herramientas y trabajo manual. Construí GitScrum para arreglar este problema específico: una herramienta donde el control de tiempo fluye a facturación automáticamente, portal cliente tan simple que clientes no-técnicos realmente lo usan, €8,90/usuario con todo incluido. Sin suscripción FreshBooks. Sin copiar-pegar registros de tiempo. Sin PowerPoints semanales de estado. Esto es lo que aquellas 287 agencias me dijeron que deseaban que existiera."
Renato Marinho
Fundador & CEO, GitScrum
Cuando 'Herramienta Todo'
te cuesta €14K/año
ClickUp tiene 100+ funcionalidades: Docs, Whiteboards, Objetivos, Mapas Mentales, Formularios, Chat, Email, Sprints, Gantt, Timeline, Workload, Dashboards, Campos Personalizados, 200+ Automatizaciones, 1000+ Integraciones. Tu agencia de 10 personas usa 10 de ellas (tareas, tiempo, sprints, kanban). Pagas €110/mes por 90 funcionalidades no usadas. Luego añades FreshBooks €55/mes. Luego desperdicias 12 horas/mes en admin. Coste real: €15.209/año.
100+ funcionalidades (Docs, Whiteboards, Objetivos, Chat, Email, Mapas Mentales, Formularios...)
~10% realmente usado por pequeñas agencias (tareas, tiempo, sprints, tableros solamente)
2-4 horas configuración inicial (vistas, ClickApps, campos personalizados, automatizaciones)
2-3 semanas entrenamiento equipo (interfaz compleja, 47 tipos de vista, abrumador)
Construimos 10 funcionalidades que las agencias usan todos los días. No 100 funcionalidades que quedan bien en tablas de comparación pero nunca se usan. Tareas, sprints, control tiempo, facturación cliente, portal cliente, propuestas, solicitudes cambio, workload equipo. Solo esto. Sin pagar €110/mes por whiteboards y mapas mentales que abres una vez al año. €8,90/usuario, todo lo que necesitas, nada que no necesites.
- 10 funcionalidades enfocadas = sin hinchazón, precio menor (€8,90 vs €11/usuario)
- Cero configuración (defaults sensatos, productivo en 5 minutos)
- Cero herramientas extra necesarias (facturación + portal incluidos ahorra €55-92/mes)
- Cero tiempo admin desperdiciado (flujos automatizados ahorran 12+ horas/mes)
Lo que pequeñas agencias realmente necesitan diariamente
No lo que parece impresionante en marketing. Lo que usas todos los días para entregar trabajo y facturar clientes.
| Funcionalidad | GitScrum | ClickUp |
|---|---|---|
| Tableros Kanban | ✓ Nativo | ✓ Nativo |
| Planificación Sprints | ✓ Scrum nativo (cero config) | Via vistas personalizadas (requiere setup) |
| Control de Tiempo | ✓ Timer por tarea | ✓ Timer nativo |
| Facturación a Clientes | ✓ Nativo (genera automáticamente del tiempo) | ✗ No disponible (necesita FreshBooks €55/mes) |
| Propuestas & Aprobaciones | ✓ Nativo (crear, enviar, seguir, e-firmar) | ✗ No disponible (necesita DocuSign €23+/mes) |
| Solicitudes de Cambio | ✓ Nativo (cliente envía, tú apruebas, auto-factura) | ✗ Rastreo manual via tareas/comentarios solamente |
| Portal Cliente | ✓ Portal dedicado simple (amigable no-técnico) | Vistas compartidas ClickUp (expone complejidad total) |
| Docs & Wiki | Wiki por proyecto (markdown) | ✓ ClickUp Docs (edición colaborativa rica) |
| Whiteboards | ✗ No disponible | ✓ Whiteboards colaborativos nativos |
| Objetivos & OKRs | ✗ No disponible | ✓ Objetivos nativos con seguimiento progreso |
| Tiempo de Setup | 5 minutos (crear proyecto, iniciar sprint, listo) | 2-4 horas (configurar vistas, ClickApps, automatizaciones) |
| Complejidad Interfaz | 10 funcionalidades enfocadas (sin hinchazón) | 100+ funcionalidades (abrumador para equipos pequeños) |
| Rendimiento | Cargas sub-500ms (probado 1000+ tareas) | 2-5s reportados en workspaces grandes |
Funcionalidades orientadas al cliente agencias necesitan diariamente
ClickUp no tiene facturación nativa, sin flujos de propuesta, sin aprobaciones de solicitudes cambio, sin portal cliente simple. Pagas FreshBooks €55/mes, DocuSign €23/mes, desperdicias 12 horas/mes en admin manual. Coste extra total: €1.158/mes. GitScrum tiene los 4 incluidos a €8,90/usuario.
Facturación Nativa (ClickUp: No Disponible - Necesita FreshBooks €55/mes)
Controlar tiempo en tareas → Clic 'Generar Factura' → Auto-rellena horas/tarifas → Enviar via portal cliente → Seguir estado borrador/enviado/pagado → Cliente paga online. Toma 2 minutos. ClickUp obliga exportación manual a FreshBooks (€55/mes) + 4 horas/mes copiando registros tiempo. GitScrum ahorra €55/mes + 4 horas = €423/mes (€5.073/año).
Flujo Propuestas (ClickUp: No Disponible - Necesita DocuSign €23+/mes)
Crear propuesta proyecto → Añadir alcance + partidas + precios → Enviar enlace aprobación cliente → Cliente e-firma online → Auto-convierte en proyecto activo con tareas. ClickUp requiere DocuSign (€23/mes mínimo) o PDF manual + email ida-y-vuelta. GitScrum incluido ahorra €23/mes mínimo (€276/año).
Rastreo Solicitudes Cambio (ClickUp: Manual Solamente)
Cliente envía solicitud cambio via formulario portal → Tú revisas y estimas horas → Cliente aprueba coste adicional online → Trabajo añadido al sprint → Auto-facturado separadamente. Captura scope creep que usuarios ClickUp pierden en solicitudes Slack/email sin rastro. Agencia promedio recupera €2.760-7.359/año en cambios alcance anteriormente no facturados.
Portal Cliente Simple (ClickUp: Vistas Compartidas Son Demasiado Complejas)
Portal dedicado amigable-cliente mostrando: progreso proyecto (%, hitos), aprobaciones pendientes, facturas (no pagadas/pagadas), solicitudes cambio enviadas. Limpio, simple, lenguaje no-técnico. 'Compartir cliente' ClickUp expone interfaz ClickUp completa (47 vistas, campos personalizados, automatizaciones) confundiendo clientes no-técnicos. Desperdicias 8 horas/mes creando decks PowerPoint estado. Portal GitScrum ahorra 8h/mes = €736/mes (€8.832/año).
ClickUp se vuelve lento
GitScrum se mantiene rápido
Usuarios ClickUp con 1000+ tareas reportan cargas 2-5 segundos e interfaz lenta. Hinchazón funcionalidades tiene coste rendimiento. GitScrum carga en sub-500ms consistentemente—incluso con 10.000+ tareas—porque no hinchamos codebase con 90 funcionalidades que nunca usas.
Productivo en 5 minutos
no 5 horas
'Flexibilidad' ClickUp requiere 2-4 horas configurando vistas, activando ClickApps, definiendo campos personalizados, construyendo automatizaciones antes de que tu equipo pueda empezar a trabajar. GitScrum viene con defaults sensatos. Crear proyecto, invitar equipo, iniciar primer sprint. 5 minutos desde registro hasta trabajo productivo. Cero parálisis configuración.
Lo que realmente gastas
para agencia de 10 personas
Suscripción de software es solo el inicio. Añade herramienta de facturación + tiempo desperdiciado en admin.
10 usuarios × €8,90/usuario
10 usuarios × €11/usuario (software ClickUp)
- ClickUp Business: €110/mes suscripción base
- + FreshBooks facturación: €55/mes (ClickUp no tiene facturación)
- + Copiar registros de tiempo: 4h/mes × €92/h = €368 desperdiciado
La historia real detrás de las herramientas
Enfoque vs. Recuento Funcionalidades (Calidad vs. Cantidad)
ClickUp compite en recuento funcionalidades: 100+ funcionalidades (Docs, Whiteboards, Objetivos, Mapas Mentales, Formularios, Chat, Email, Control Tiempo, Gantt, 200+ automatizaciones, 1000+ integraciones). Marketing dice 'haz todo en una herramienta.' Realidad: pequeñas agencias usan 10 funcionalidades, pagan por 90 no usadas. GitScrum compite en enfoque: 10 funcionalidades que agencias usan diariamente (tareas, sprints, tiempo, facturación, portal cliente). Precio menor (€8,90 vs €11/usuario), rendimiento más rápido (sin hinchazón), más fácil usar (sin parálisis configuración).
Facturación Cliente Integrada (No Añadida)
ClickUp no tiene facturación nativa. Controlar tiempo en ClickUp → exportar manualmente a hoja de cálculo → copiar a FreshBooks (€55/mes) → generar factura → enviar email cliente separadamente. 4 horas/mes desperdiciadas copiando datos entre herramientas. GitScrum: controlar tiempo en tareas → clic 'Generar Factura' → auto-rellena horas/tarifas → enviar via portal cliente → listo en 2 minutos. Ahorra €55/mes FreshBooks + 4 horas = €423/mes (€5.073/año) por equipo 10 personas.
Experiencia Cliente (Simple vs. Abrumador)
'Colaboración cliente' ClickUp = vistas compartidas ClickUp exponiendo interfaz completa (47 tipos vista, campos personalizados, automatizaciones, subtareas, dependencias). Clientes no-técnicos ven esto y entran en pánico. Resultado: dueños agencia desperdician 8 horas/mes creando decks PowerPoint estado. Portal cliente dedicado GitScrum: vista progreso limpia (%, hitos), aprobaciones pendientes, facturas, lenguaje simple. Clientes verifican estado 24/7 ellos mismos. Ahorra 8h/mes = €736/mes (€8.832/año) en tiempo admin.
Filosofía Rendimiento (Velocidad Es Funcionalidad)
100+ funcionalidades ClickUp tienen coste rendimiento. Usuarios reportan cargas página 2-5 segundos en workspaces con 1000+ tareas. Tableros se congelan en vistas complejas. Búsqueda se queda lenta. GitScrum: cargas página sub-500ms incluso con 10.000+ tareas. Búsqueda Cmd+K respuesta < 100ms. Sync tablero tiempo-real, cero lag. Cortamos despiadadamente funcionalidades que ralentizan interfaz. Developers abandonan herramientas lentas—velocidad no es negociable.
Configuración Necesaria (Defaults vs. Personalización Infinita)
Flexibilidad ClickUp = carga configuración. Nuevo workspace requiere: crear vistas personalizadas, activar ClickApps, definir campos personalizados, construir automatizaciones, configurar dashboards. 2-4 horas antes trabajo productivo empezar. Equipos desperdician semanas ajustando 'setup perfecto.' GitScrum: defaults sensatos basados en 287 agencias. Crear proyecto → invitar equipo → iniciar sprint. 5 minutos hasta primer trabajo productivo. Cero parálisis configuración. Entregar trabajo, no configurar herramientas.
Pequeñas agencias que facturan clientes
Agencias facturando clientes por hora (5-20 personas)
Controlar tiempo por tarea → Auto-generar facturas → Enviar via portal cliente → Recibir pago. Una herramienta, un flujo. ClickUp requiere 3 herramientas separadas (ClickUp €110 + FreshBooks €55 + 12 horas/mes admin manual = €1.267/mes coste real). GitScrum todo-en-uno: €89/mes a €8,90/usuario. Ahorra €1.186/mes = €14.231/año.
Equipos ahogados en las 100+ funcionalidades ClickUp
Si tu equipo usa 10% de ClickUp (tareas, tiempo, sprints) y nunca abre las otras 90 funcionalidades (whiteboards, objetivos, mapas mentales, chat, email), estás pagando €110/mes por hinchazón. GitScrum: 10 funcionalidades enfocadas a €89/mes (€8,90/usuario). Misma funcionalidad core, 65% menos ruido, €21/mes coste base menor.
Dueños agencia necesitando transparencia cliente sin complejidad
Portal cliente dedicado GitScrum muestra progreso, aprobaciones, facturas en lenguaje simple. Clientes verifican estado 24/7 ellos mismos (sin más emails '¿dónde estamos?'). Vistas compartidas ClickUp exponen interfaz ClickUp completa confundiendo clientes no-técnicos. Desperdicias 8 horas/mes creando PowerPoints estado. Portal GitScrum ahorra 8h/mes = €736/mes (€8.832/año).
Developers que se niegan a usar herramientas lentas
ClickUp se vuelve lento en workspaces con 1000+ tareas (cargas 2-5 segundos reportadas). GitScrum cargas sub-500ms página incluso con 10.000+ tareas. Búsqueda Cmd+K instantánea (< 100ms). Sync tablero tiempo-real sin lag. Obsesionamos por rendimiento porque developers abandonan herramientas lentas. Velocidad es funcionalidad, no nice-to-have.
Donde ClickUp gana (evaluación honesta)
Equipos usando Docs + Whiteboards + Objetivos como flujo diario core
Docs ClickUp (edición colaborativa rica), Whiteboards (brainstorming visual), y Objetivos (seguimiento OKR) son genuinamente poderosos. Si tu equipo usa estas funcionalidades todos los días como flujo core, cambiar a GitScrum significa perderlas (no tenemos docs/whiteboards/objetivos). Quédate con ClickUp.
Equipos necesitando 100+ triggers automatización con lógica compleja
Constructor automatización ClickUp soporta 200+ triggers, condiciones y acciones (lógica if/then, flujos multi-paso, automatizaciones cross-workspace). GitScrum tiene automatizaciones básicas solamente (cambios estado, asignaciones, notificaciones). Si construiste flujos automatizados complejos en ClickUp, GitScrum no puede replicarlos.
Equipos enterprise 100+ usuarios con requisitos compliance
ClickUp escala a enterprise (compliance SOC2, GDPR, SSO, permisos avanzados, logs auditoría). GitScrum está construido para pequeñas agencias 5-20 personas. Si necesitas compliance enterprise, certificaciones seguridad, o gestionas 100+ usuarios, ClickUp es la herramienta correcta. Estamos intencionalmente enfocados en equipos pequeños.
Equipos que no facturan clientes (equipos producto/ingeniería internos)
Si no facturas clientes por hora, funcionalidades facturación, propuestas, portal cliente y solicitudes cambio GitScrum no agregan valor. Pagarías €8,90/usuario por funcionalidades que no necesitas. Enfoque propósito-general ClickUp (€11/usuario) puede encajar mejor para equipos internos no haciendo trabajo cliente.
Interfaz GitScrum
Tablero Sprint
Tablero Kanban limpio con sync tiempo-real, arrastrar-soltar tarjetas, cargas sub-500ms incluso con 1000+ tareas
Control Tiempo
Timer por tarea inicia con un clic, rastrea horas facturables, fluye automáticamente a generación factura
Facturación Cliente
Clic 'Generar Factura' → auto-rellena horas/tarifas rastreadas → enviar via portal → seguir estado pagado
Portal Cliente
Portal dedicado simple que clientes realmente entienden: progreso %, hitos, aprobaciones, facturas
Vista Workload
Capacidad equipo visual: quién está sobrecargado, quién tiene ancho de banda, balancear tareas entre sprints
Dashboard Workspace
10 KPIs agencia de un vistazo: ingresos, utilización, velocidad sprint, satisfacción cliente, burn rate
Migración toma 2 horas
Mayoría agencias 10 personas completan migración completa ClickUp → GitScrum en una tarde y corren primer sprint mañana siguiente
Exportar datos ClickUp (30 minutos)
Exportar tareas y proyectos de ClickUp como archivo CSV. ClickUp soporta exportación CSV nativa de cualquier vista.
Importar a GitScrum (15 minutos)
Subir CSV a herramienta importación GitScrum. Auto-mapea campos (nombre tarea, responsable, fecha vencimiento, estado, descripción). Revisar mapeo, clic importar.
Invitar equipo y crear portales cliente (1 hora)
Invitar miembros equipo via email (interfaz familiar, cero entrenamiento necesario). Crear enlaces portal cliente para clientes activos. Enviar invitaciones portal.
Iniciar primer sprint (5 minutos)
Crear sprint, arrastrar tareas del backlog, definir fechas sprint, clic 'Iniciar Sprint.' Equipo productivo mismo día. Sin configuración, sin vídeos entrenamiento, solo entregar.
Preguntas comunes de agencias cambiando
¿Cuál es la real diferencia coste total entre ClickUp y GitScrum para agencia 10 personas?
ClickUp: €110/mes (10 × €11/usuario) + FreshBooks facturación €55/mes + 4 horas/mes copiando datos (€368 tiempo desperdiciado) + 8 horas/mes decks estado (€736 tiempo desperdiciado) = €1.267/mes coste total real (€15.209/año). GitScrum: €89/mes (10 × €8,90/usuario) todo incluido con facturación y portal cliente integrados, cero admin manual = €89/mes (€1.068/año). Ahorro: €1.186/mes = €14.231/año. Esto incluye tanto coste software COMO ahorros tiempo de automatización.
¿Puedo migrar de ClickUp a GitScrum en un día sin perder trabajo?
Sí. Exportar tareas ClickUp como CSV (30 min), importar a GitScrum (15 min auto-mapeo), crear portales cliente (1 hora), invitar equipo (15 min). Total: 2 horas promedio para agencia 10 personas con 20 proyectos activos. Tu equipo corre primer sprint GitScrum mañana siguiente. Cero tiempo de inactividad. Ejemplo: agencia WP Masters (11 personas, 22 proyectos) migró un sábado por la tarde, empezó lunes productiva. Interfaz es familiar si usaste cualquier herramienta PM—cero entrenamiento necesario.
¿GitScrum realmente incluye facturación o es add-on básico?
Facturación nativa integrada (no add-on). Controlar tiempo en tareas → Clic 'Generar Factura' → Auto-rellena partidas con tareas, horas rastreadas, tarifas horarias → Personalizar si necesario → Enviar via portal cliente → Seguir estado factura (borrador/enviado/visto/pagado) → Cliente paga online. Toma 2 minutos vs ClickUp obligando 4 horas/mes exportando manualmente a FreshBooks. Facturación es core GitScrum (€8,90/usuario incluye todo), no tier premium. Ahorra €55/mes FreshBooks + 4h admin = €423/mes (€5.073/año).
¿GitScrum es realmente más rápido que ClickUp o es marketing?
Mensurablemente más rápido. GitScrum: cargas página sub-500ms probadas con 10.000+ tareas, búsqueda Cmd+K responde en < 100ms, sync tablero tiempo-real sin lag arrastrar tarjetas. ClickUp: usuarios reportan cargas página 2-5 segundos en workspaces con 1000+ tareas, búsqueda puede quedarse lenta, tableros se congelan en vistas complejas (Reddit r/clickup tiene docenas hilos '¿por qué tan lento?'). ¿Por qué? ClickUp carga 100+ funcionalidades en cada página. GitScrum carga 10 funcionalidades enfocadas = 90% menos JavaScript = rendimiento más rápido. Velocidad no es marketing—es elección arquitectura mensurable.
¿Cuándo NO debo cambiar de ClickUp a GitScrum?
Quédate con ClickUp si: (1) Usas ClickUp Docs como wiki equipo primaria diariamente (GitScrum tiene wiki markdown por proyecto solamente, no docs colaborativos ricos), (2) Whiteboards son esenciales para brainstorming diario (GitScrum no tiene whiteboards), (3) Construiste 50+ automatizaciones complejas con 200+ triggers ClickUp (GitScrum tiene automatizaciones básicas solamente), (4) Necesitas compliance enterprise para 100+ usuarios (GitScrum construido para equipos 5-20 personas). Amplitud ClickUp es real—GitScrum intercambia amplitud por enfoque, velocidad y coste menor.
¿Cuánto tiempo toma setup GitScrum comparado con ClickUp?
GitScrum: 5 minutos (crear workspace → crear proyecto → invitar equipo → iniciar sprint → productivo). Defaults sensatos, cero configuración. ClickUp: 2-4 horas reportadas por agencias (crear workspace → ver vídeos onboarding → investigar ClickApps → activar apps necesarias → crear vistas personalizadas → configurar campos personalizados → construir automatizaciones → crear dashboards → finalmente empezar trabajar). Luego 2-3 semanas entrenar equipo en 'qué vista para qué' porque 47 tipos vista abruman nuevos usuarios. Filosofía GitScrum: entregar trabajo en 5 minutos, no configurar herramientas por 5 horas.
¿Listo para ahorrar €14.231/año? Inicia tu prueba gratis
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287 agencias cambiaron en 2025 • Ahorro promedio: €14.231/año • Migración toma 2 horas • Cancelar en cualquier momento
