Scope creep acaba. Proteção de margem começa.
Crie change requests de propostas aprovadas. Cliente aprova escopo adicional antes do trabalho começar. Budget atualiza automaticamente na aprovação.
Cada mudança rastreada. Cada hora faturada. Zero surpresas.
De request a aprovado.
Cada status visível.
Edite livremente. Não visível para cliente.
Entregue ao portal do cliente.
Cliente abriu o request.
Budget atualizado automaticamente.
Recusado com feedback do cliente.
Cliente solicita modificações.
Nascem de propostas.
Sempre vinculados.
Change requests só existem como aditivos a propostas aprovadas. Escopo original preservado. Escopo adicional claramente documentado.
Horas ou fixo.
Sua escolha.
Calcule escopo adicional por horas × rate, ou defina valor fixo. Ambos mostram impacto claro no budget total do projeto.
Bloquear trabalho.
Até aprovação.
Habilite 'requer aprovação para continuar' para pausar trabalho do projeto até cliente aprovar. Nunca mais trabalhe de graça.
Compartilhe um link.
Obtenha uma decisão.
Clientes veem breakdown claro: budget atual, escopo adicional, novo total. Aprovar, rejeitar ou solicitar ajuste. Sem login necessário.
Cliente não aceita?
Capture a contraproposta.
Clientes podem sugerir horas ou valor diferentes ao solicitar ajustes. Revise a contraproposta, ajuste se necessário, reenvie.
Aprovado?
Budget atualizado.
Quando cliente aprova, budget do projeto aumenta automaticamente. Novas horas totais. Novo valor total. Pronto para faturar.
Crie em segundos.
Não horas.
Selecione proposta aprovada, insira justificativa e horas, envie. Cliente decide. Budget do projeto atualiza. Pronto.
Selecionar Proposta
Escolha proposta aprovada como base para seu change request.
Definir Escopo Adicional
Insira justificativa, horas, rate ou valor fixo.
Enviar para Cliente
Cliente recebe link. Aprovar, rejeitar ou solicitar ajuste.
Ferramentas financeiras para decisores
Criação e aprovação de change requests é exclusivo para Agency Owners. Proteja decisões de pricing e mantenha controle financeiro no topo.
Por que Change Requests do GitScrum?
| GitScrum | Threads de Email | Planilhas | |
|---|---|---|---|
| Rastreamento de status em tempo real | Rastreamento ao vivo | Follow-up manual | Atualização manual |
| Aprovação do cliente com um clique | Um clique | Thread de respostas | Nenhum |
| Atualização automática de budget | Automático | Entrada manual | Fórmulas manuais |
| Vinculado à proposta original | Sempre vinculado | Anexos | Referências |
| Portal do cliente com marca | Profissional | Nenhum | Nenhum |
| Workflow de negociação | Integrado | Threads de email | Externo |
| Audit trail completo | Completo | Disperso | Caos de versões |
Perguntas Frequentes
O que agências perguntam sobre change requests
Posso criar change request sem proposta?
Não. Change requests são sempre aditivos a propostas aprovadas. Isso garante audit trails claros e documentação de escopo adequada do acordo original.
O que acontece quando cliente aprova?
O budget do projeto atualiza automaticamente com novas horas e valor total. Se bloqueio de budget estava ativo, trabalho pode retomar. Você também pode gerar invoice na hora.
Clientes podem negociar o preço?
Sim. Clientes podem solicitar ajustes com horas ou valor sugeridos. Você revisa, edita se necessário, e reenvia. Esse workflow de negociação é integrado ao sistema.
O que 'requer aprovação para continuar' faz?
Pausa trabalho do projeto até cliente decidir. Times veem o status bloqueado. Uma vez aprovado, trabalho retoma. Isso previne scope creep e protege suas margens.
Como funciona o pricing?
Escolha horas × rate (herdado da proposta) ou valor fixo. Ambos mostram budget atual, valor adicional, e novo total. Visualização clara do impacto.
Clientes precisam de conta?
Não. Clientes recebem link público para portal com sua marca. Aprovar, rejeitar ou solicitar ajuste com um clique. Sem login necessário.
Posso rastrear quando cliente visualiza?
Sim. Sistema rastreia quando clientes abrem o change request, quando tomam ação, e registra todos os timestamps para auditoria.
E se cliente rejeitar?
Rejeição é registrada com feedback opcional. Você vê exatamente por que e quando. Use isso para melhorar futuras propostas ou negociar.
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Rastreie cada mudança de escopo. Obtenha aprovação antes de trabalhar. Fature horas adicionais corretamente. Suas margens dependem disso.
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