Agência como software. Não serviço.
Budget com guardrails automáticos.
Horas faturáveis que rastreiam sozinhas.
Propostas que fecham em um clique.
Feito pra agências que entregam projetos, não planilhas.
Comece agora. Sem cartão.
Sua margem para de sangrar aqui.
Rastreador de orçamento consumido em tempo real em cada projeto. No momento que você atinge 80%, alerta vermelho dispara. Não mais surpresas no fim do mês. Não mais projetos que pareciam lucrativos até não serem. Veja gasto vs. restante num relance. Aumento de escopo é capturado antes de matar sua margem.
Pare de deixar dinheiro na mesa.
Sistema separa automaticamente tempo faturável do não faturável. Gera faturas prontas para o cliente em um clique—itemizadas, claras, prontas para enviar. Sem reconciliação manual. Sem conversas "cobramos por isso?". Horas rastreadas. Horas faturadas. Receita coletada.
Cotação-para-caixa que realmente fecha rápido.
Cockpit de vendas unificado. Clientes, propostas, faturas — tudo em uma vista. Cliente aprova uma proposta? Um clique converte em fatura. Pedido de mudança chega? Sistema estima o custo automaticamente. Você aprova ou rejeita em minutos. Escopo permanece travado. Margem permanece segura.
Alertas em tempo real previnem projetos de exceder orçamentos.
Sistema rastreia horas faturáveis vs não faturáveis automaticamente.
Gere faturas profissionais instantaneamente de tempo rastreado.
Converta propostas aprovadas em faturas em segundos.
Rastreie lucratividade do projeto em tempo real.
Controles automatizados param expansão de trabalho não autorizada.
Monitore quão efetivamente sua equipe gasta tempo.
Cuide de dezenas de projetos de clientes sem confusão.
Faturamento automatizado reduz atrasos de pagamento.
Não mais registro tedioso de tempo ou entrada de dados.
Todas conversas com clientes em um lugar pesquisável.
Aprove mudanças de escopo em minutos, não dias.
Alertas em tempo real previnem projetos de exceder orçamentos.
Sistema rastreia horas faturáveis vs não faturáveis automaticamente.
Gere faturas profissionais instantaneamente de tempo rastreado.
Converta propostas aprovadas em faturas em segundos.
Rastreie lucratividade do projeto em tempo real.
Controles automatizados param expansão de trabalho não autorizada.
Monitore quão efetivamente sua equipe gasta tempo.
Cuide de dezenas de projetos de clientes sem confusão.
Faturamento automatizado reduz atrasos de pagamento.
Não mais registro tedioso de tempo ou entrada de dados.
Todas conversas com clientes em um lugar pesquisável.
Aprove mudanças de escopo em minutos, não dias.
Veja todos projetos, clientes e finanças num relance.
Preveja datas de conclusão de projetos com dados.
Automatize tarefas repetitivas e papelada.
Progresso transparente constrói confiança e lealdade.
Cresça sua agência mantendo padrões.
Aprove mudanças de escopo em minutos, não dias.
Veja todos projetos, clientes e finanças num relance.
Preveja datas de conclusão de projetos com dados.
Automatize tarefas repetitivas e papelada.
Progresso transparente constrói confiança e lealdade.
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Aprove mudanças de escopo em minutos, não dias.
Um painel.
Todas as respostas.
Seis sistemas que conversam entre si. Quando um atualiza, todos atualizam.
Não mais trocar abas. Não mais "deixa eu verificar aquela planilha".
Fonte Única da Verdade
Todos dados. Sempre sincronizados.
Conheça margem antes de sangrar.
Cada hora faturável capturada.
$12,450 prontoProposta aprovada? Faturada.
Veja esgotamento antes de acontecer.
Eles aprovam. Você recebe.
/proposta/abc123Pedido de mudança? Preço automático.
+16h → +$2,400Quando uma proposta é aprovada, o sistema cria o projeto, define o orçamento, atribui a equipe e começa a rastrear tempo. Automaticamente.
// O que acontece quando cliente aprova
proposta.aoAprovar(() =>
projeto.criar()
orcamento.definirDaProposta()
equipe.atribuirRecursos()
tempo.comecarRastreio()
fatura.agendarPrimeira()
)
// É isso. Você já está trabalhando.Sem cartão de crédito • Configuração em 3 minutos
Escale times e clientes.
Sem escalar headcount.
Seis armadilhas matam agências em crescimento. Veja como escapar de cada uma.
O Quebrador do Gargalo do Fundador
De operador a orquestrador
Você construiu a agência. Agora está preso operando ela. Cada decisão passa por você. Clientes querem "você" no projeto deles. Sua agenda é uma negociação de reféns.
→ O problema não é que só você faz bem feito. É que "como você faz" vive só na sua cabeça.
Playbooks baseados em wiki. Workflows documentados. Checklists que codificam seus padrões. Seu método vira o método do time. Delegue sem perder qualidade.
Wiki com histórico de versões
Conhecimento que evolui
Templates de tarefas com SOPs
Consistência em escala
Automação de tarefas recorrentes
Processos rodam sozinhos
Permissões baseadas em roles
Acesso certo, pessoas certas
liberadas por semana
Dashboard de burn-rate de budget
Visibilidade diária de margem
Rastreamento automático de faturáveis
Zero vazamento de receita
Métricas de utilização de capacidade
Alocação ótima
Trava de escopo com change requests
Proteção de margem
margem recuperada
Sistema de Multiplicação de Margem
Crescimento de receita que não mata o caixa
Mais clientes. Mesma margem. Ou pior—margem negativa escondida em meses "cheios". O paradoxo da agência: crescimento parece sucesso mas sangra caixa.
→ Você não tem problema de receita. Tem cegueira de eficiência. Trabalho repetitivo devora horas. Alocação errada queima budget. Scope creep mata margem.
Automação pro repetitivo. Alocação inteligente pro resto. Cada hora rastreada contra orçamento. Cada margem de projeto visível em tempo real. Cresce receita. Mantém margem.
Controle de Qualidade em Escala
Delegue trabalho crítico sem risco reputacional
Clientes contrataram você por uma razão. Agora juniors tocam nos entregáveis. Qualidade varia. Alguns projetos saem limpos. Outros precisam de apagar incêndio. Sua marca é tão forte quanto seu pior output.
→ Qualidade não é questão de talento. É questão de sistemas. Pessoas brilhantes produzem trabalho inconsistente sem padrões documentados.
Checklists antes de entregar. Fluxos de QA embutidos em cada projeto. Gates de review que pegam problemas antes dos clientes. Padrões codificados, não assumidos.
Checklists multinível
Nada sai sem checagem
Automação de colunas de workflow
Gates de review embutidos
Sistema de sinalização de blockers
Riscos emergem cedo
Monitoramento de saúde de sprint
Scores de qualidade de entrega
aprovação de primeira
Rastreamento de pipeline de propostas
Rascunho → Enviado → Ganho → Pago
Dashboard de forecast de receita
Veja o caixa antes de chegar
Score de saúde do cliente
Contas em risco sinalizadas
Analytics de taxa de conversão
O que funciona, o que não
visibilidade do pipeline
Pipeline de Clientes Previsível
Acabe com o ciclo de fartura-fome
Indicações te trouxeram até aqui. Mas indicações estabilizam. Alguns meses transbordam. Outros parecem queda livre. Você ou recusa trabalho ou está desesperado por ele. Nunca simplesmente... estável.
→ Inbound aleatório não é estratégia. Fartura-fome é o sintoma. Falta de visibilidade do pipeline é a doença.
Propostas rastreadas de rascunho a ganho. Receita projetada antes de chegar. Saúde do cliente visível de relance. Pipeline que você prevê, não reza.
Retenção de Time e Fortaleza Cultural
Escale sem queimar suas melhores pessoas
Contratação rápida. Onboarding raso. Diluição cultural. Suas melhores pessoas vão embora. Novos contratados nunca "pegam" direito. A agência que te fez bem-sucedido parece um estranho.
→ Burnout não é sobre horas. É sobre caos. Troca de contexto. Prioridades confusas. Trabalho que nunca termina porque nunca está definido.
Workflows async que respeitam tempo de foco. Planejamento de capacidade que previne sobrecarga. Trilhas de carreira que não são só promessas. Cultura documentada, não só sentida.
Vista de distribuição de carga
Veja burnout antes de bater
Automação de standup de time
Alinhamento sem reuniões
Ferramentas de planejamento de capacidade
40h significa 40h
Mapas de calor de atividade
Padrões revelam problemas
menos troca de contexto
Vista de portfólio multi-projeto
Todos projetos, uma tela
Lucratividade por segmento
Conheça seus melhores clientes
Sistema de detecção de riscos
Bloqueado, parado, vencido
Dashboard de pulso do manager
Digest diário, zero esforço
pra qualquer resposta
Dashboard de Visibilidade-pra-Ação
Insight em tempo real sobre o que realmente importa
Você tem dados. Em todo lugar. Planilhas, ferramentas, relatórios, threads de Slack. Mas quando liderança pergunta "como estamos?"—você corre. Respostas levam horas. Decisões levam semanas.
→ Dados sem síntese é ruído. Você não precisa de mais métricas. Precisa das métricas certas, atualizando em tempo real, visíveis num só lugar.
Vista de portfólio de todos projetos. Lucratividade por cliente, time, tipo de projeto. Utilização de capacidade de relance. Riscos sinalizados automaticamente. Decisões em minutos, não reuniões.
Pare de sobreviver. Comece a escalar.
O playbook existe. O sistema está pronto. Você só precisa começar.
Sem cartão de crédito • Configuração em 3 minutos