Projetos modernos frequentemente misturam funcionarios com contratados, freelancers e recursos de agencia.
Cada grupo tipicamente usa diferentes metodos de rastreamento de tempo, criando uma imagem fragmentada do esforco real do projeto. Considere uma equipe de projeto tipica: cinco funcionarios em tempo integral rastreando no sistema HRIS corporativo, tres contratados submetendo planilhas semanais, e dois designers de agencia cujo tempo vem em faturas mensais com detalhes minimos.
Quando o gerente de projeto precisa do total de horas gastas no projeto, ele enfrenta um pesadelo de agregacao de dados. Horas de funcionarios exportam do HRIS em um formato.
Planilhas de contratados usam categorias inconsistentes—alguns rastreiam por tarefa, outros por dia, outros por entrega. Faturas de agencia mostram apenas totais, nao detalhes diarios ou por tarefa.
Combinar essas fontes requer normalizacao manual, adivinhacao sobre categorizacao, e aceitacao de que o numero resultante e aproximado na melhor das hipoteses. Essa fragmentacao tem consequencias reais.
Calculos de rentabilidade do projeto sao imprecisos porque esforco verdadeiro e desconhecido. Planejamento de recursos para projetos futuros usa dados historicos falhos.
Rastreamento de orcamento ao longo do projeto perde estouros de contratados ate faturas chegarem. Algumas horas de contratados sao contadas duas vezes enquanto outras sao totalmente perdidas.
Uma plataforma unificada que acomoda todos tipos de trabalhadores resolve isso. Quando funcionarios, contratados e agencias todos registram tempo no mesmo sistema usando os mesmos codigos de projeto, relatorios se tornam precisos.
Esforco total do projeto e visivel em tempo real. Decisoes de alocacao de recursos podem ser feitas com dados completos.
A Vantagem GitScrum
Uma plataforma unificada para eliminar troca de contexto e recuperar horas produtivas.
