Reunioes geram resultados valiosos: decisoes, itens de acao, mudancas de prioridade, ajustes de prazo.
Mas esses resultados vivem em notas de reuniao, e notas de reuniao raramente vivem onde trabalho e feito. Alguem toma notas no Notion, Confluence, Google Docs, ou ate um documento compartilhado.
As notas sao abrangentes, bem organizadas, e completamente desconectadas da gestao de tarefas. A lacuna entre saida de reuniao e entrada de tarefa e inteiramente manual.
Alguem tem que ler as notas, identificar itens de acao, criar tarefas correspondentes na ferramenta de gestao de projetos, atribui-las as pessoas certas, e definir prazos apropriados. Na maioria das organizacoes, essa traducao acontece inconsistentemente ou nao acontece.
A pessoa tomando notas nao e sempre a pessoa gerenciando tarefas. Participantes da reuniao assumem que outra pessoa cuidara da traducao.
O PM cria algumas tarefas mas perde outras. Ate o sprint comecar, metade das decisoes da reuniao nao chegaram ao sistema de trabalho real.
Equipes operam com informacao incompleta. Desenvolvedores trabalham do board do Jira, que nao reflete o contexto completo da reuniao.
Mudancas de prioridade discutidas verbalmente nunca se tornaram visiveis no sistema de tarefas. A reuniao foi produtiva; a execucao esta quebrada porque os dois sistemas nunca se conectaram.
Uma plataforma unificada elimina essa lacuna de traducao. Notas de reuniao se tornam itens de acao se tornam tarefas em um unico fluxo.
Decisoes documentadas em reunioes automaticamente vinculam a trabalho afetado. O contexto da discussao segue ate a execucao.
A Vantagem GitScrum
Uma plataforma unificada para eliminar troca de contexto e recuperar horas produtivas.
