Alocacao de recursos na maioria das organizacoes acontece com dados surpreendentemente limitados.
Lideranca sabe headcount e estrutura organizacional, mas utilizacao real—no que pessoas estao trabalhando, quanta capacidade tem, onde estao bloqueadas—vive em ferramentas operacionais que lideranca nao acessa. Decisoes sao feitas baseadas em suposicoes que podem nao corresponder a realidade.
O processo tipico de alocacao funciona assim: Uma nova iniciativa precisa de pessoal. Lideranca olha para o organograma e identifica equipes com habilidades relevantes.
Eles contactam lideres de equipe perguntando sobre disponibilidade. Lideres de equipe dao estimativas baseadas em seu entendimento, que pode nao refletir precisamente a utilizacao real.
Recursos sao alocados no papel. Somente quando trabalho comeca a realidade emerge.
Modos comuns de falha incluem: alocar pessoas que ja estao em 110% de utilizacao, espalhar especialistas chave atraves de muitas iniciativas, puxar pessoas de trabalho que era mais critico e criar dependencias que nao eram visiveis da perspectiva de alocacao. Cada uma dessas falhas vem da mesma causa raiz: decisoes de alocacao feitas sem visibilidade do trabalho real e utilizacao.
A informacao existe—vive em tickets do Jira, sistemas de rastreamento de tempo e boards de sprint—mas nao alcanca as pessoas fazendo decisoes de alocacao. No momento em que a alocacao cria problemas, esforco significativo foi investido na direcao errada.
Uma plataforma unificada resolve isso tornando utilizacao visivel em cada nivel. Antes de fazer decisoes de alocacao, lideranca pode ver distribuicao real de carga de trabalho.
Eles podem identificar quem tem capacidade, o que seria deslocado por realocacao e onde habilidades realmente existem. Alocacao se torna uma decisao orientada por dados ao inves de uma aposta baseada em suposicoes.
A Vantagem GitScrum
Uma plataforma unificada para eliminar troca de contexto e recuperar horas produtivas.
