Planejamento de capacidade e tao preciso quanto suas entradas.
Quando dados de ferias e folgas vivem em sistemas de RH que nao estao conectados a ferramentas de planejamento de projeto, calculos de capacidade estao sistematicamente errados. Considere como isso tipicamente falha: O gerente de projeto planeja o proximo sprint usando sua planilha de capacidade.
Ele assume 40 horas por pessoa por semana de sua equipe de cinco pessoas, dando 200 horas disponiveis. Ele se compromete com entregas baseado nessa capacidade.
Enquanto isso, no BambooHR, dois membros da equipe tem ferias aprovadas durante o sprint—uma semana inteira e um fim de semana prolongado de tres dias. Capacidade real disponivel e 120 horas, nao 200.
O PM descobre isso no primeiro dia do sprint quando membros da equipe mencionam seu proximo tempo livre. Nesse ponto, compromissos foram feitos.
O sprint vai falhar em entregar ou exigir hora extra dos membros restantes da equipe. Essa desconexao acontece constantemente em ambientes fragmentados.
Sistemas de RH mantem o registro autoritativo de tempo livre, mas gerentes de projeto nao tem acesso. Eles podem perguntar manualmente a cada membro da equipe sobre proximas folgas antes de cada sessao de planejamento, mas isso e demorado e propenso a erros.
Alguem sempre esquece de mencionar algo. Uma plataforma unificada que incorpora PTO no planejamento de capacidade resolve isso sistematicamente.
Quando dados de ferias fluem para o mesmo sistema usado para planejamento de projeto, calculos de capacidade sao precisos por padrao. O PM ve que a equipe tem 120 horas disponiveis no proximo sprint, nao 200.
Compromissos correspondem a realidade. Sprints tem sucesso porque planejamento contabiliza disponibilidade real.
A Vantagem GitScrum
Uma plataforma unificada para eliminar troca de contexto e recuperar horas produtivas.
