El scope creep termina. La protección del margen comienza.
Crea solicitudes de cambio desde propuestas aprobadas. El cliente aprueba el alcance adicional antes de comenzar. El presupuesto se actualiza automáticamente.
Cada cambio rastreado. Cada hora facturada. Cero sorpresas.
De solicitud a aprobado.
Cada estado visible.
Edita libremente. No visible para el cliente.
Entregado al portal del cliente.
El cliente abrió la solicitud.
Presupuesto actualizado automáticamente.
Declinado con feedback del cliente.
El cliente solicita modificaciones.
Nacen de propuestas.
Siempre vinculadas.
Las solicitudes de cambio solo existen como aditivos a propuestas aprobadas. Alcance original preservado. Alcance adicional claramente documentado.
Horas o fijo.
Tu elección.
Calcula el alcance adicional por horas × tarifa, o establece un valor fijo. Ambos muestran impacto claro en el presupuesto total.
Bloquear trabajo.
Hasta la aprobación.
Habilita 'requerir aprobación para continuar' para pausar el trabajo hasta que el cliente apruebe. No más trabajar gratis.
Comparte un link.
Obtén una decisión.
Los clientes ven un desglose claro: presupuesto actual, alcance adicional, nuevo total. Aprobar, rechazar o solicitar ajuste. Sin login.
¿El cliente no acepta?
Captura la contrapropuesta.
Los clientes pueden sugerir diferentes horas o valor al solicitar ajustes. Revisa su contrapropuesta, revisa si es necesario, reenvía.
¿Aprobado?
Presupuesto actualizado.
Cuando el cliente aprueba, el presupuesto del proyecto aumenta automáticamente. Nuevas horas totales. Nuevo valor total. Listo para facturar.
Crea en segundos.
No horas.
Selecciona propuesta aprobada, ingresa justificación y horas, envía. El cliente decide. El presupuesto se actualiza. Listo.
Seleccionar Propuesta
Elige propuesta aprobada como base para tu solicitud de cambio.
Definir Alcance Adicional
Ingresa justificación, horas, tarifa, o valor fijo.
Enviar al Cliente
El cliente recibe el link. Aprobar, rechazar, o solicitar ajuste.
Herramientas financieras para decisores
Creación y aprobación de solicitudes de cambio es exclusivo para Agency Owners. Protege decisiones de precio y mantén control financiero.
¿Por qué Solicitudes de Cambio de GitScrum?
| GitScrum | Cadenas de Email | Hojas de Cálculo | |
|---|---|---|---|
| Seguimiento de estado en tiempo real | Seguimiento en vivo | Seguimiento manual | Actualización manual |
| Aprobación del cliente con un click | Un click | Hilo de respuestas | Ninguno |
| Actualización automática de presupuesto | Automático | Entrada manual | Fórmulas manuales |
| Vinculado a propuesta original | Siempre vinculado | Adjuntos | Referencias |
| Portal de cliente con marca | Profesional | Ninguno | Ninguno |
| Flujo de negociación | Integrado | Hilos de email | Externo |
| Auditoría completa | Completa | Dispersa | Caos de versiones |
Preguntas Frecuentes
Lo que las agencias preguntan sobre solicitudes de cambio
¿Puedo crear una solicitud de cambio sin propuesta?
No. Las solicitudes de cambio siempre son aditivos a propuestas aprobadas. Esto asegura auditorías claras y documentación de alcance desde el acuerdo original.
¿Qué pasa cuando el cliente aprueba?
El presupuesto del proyecto se actualiza automáticamente con nuevas horas y valor total. Si el bloqueo estaba activado, el trabajo puede reanudarse. También puedes generar una factura.
¿Pueden los clientes negociar el precio?
Sí. Los clientes pueden solicitar ajustes con horas o valor sugeridos. Revisas, editas si es necesario, y reenvías. Este flujo de negociación está integrado.
¿Qué hace 'requerir aprobación para continuar'?
Pausa el trabajo del proyecto hasta que el cliente decida. Los equipos ven el estado bloqueado. Una vez aprobado, el trabajo se reanuda. Esto previene scope creep y protege tus márgenes.
¿Cómo funciona el precio?
Elige horas × tarifa (heredada de la propuesta) o un valor fijo. Ambos muestran presupuesto actual, monto adicional, y nuevo total. Visualización clara del impacto.
¿Los clientes necesitan cuenta?
No. Los clientes reciben un link público a un portal con tu marca. Aprobar, rechazar, o solicitar ajuste con un click. Sin login requerido.
¿Puedo rastrear cuando el cliente lo ve?
Sí. El sistema rastrea cuando los clientes abren la solicitud, cuando toman acción, y registra todos los timestamps para auditoría.
¿Qué pasa si el cliente rechaza?
El rechazo se registra con feedback opcional. Puedes ver exactamente por qué y cuándo. Usa esto para mejorar futuras propuestas o negociar.
Deja de trabajar gratis
Rastrea cada cambio de alcance. Obtén aprobación antes de trabajar. Factura las horas adicionales correctamente. Tus márgenes dependen de ello.
Prueba gratis de 14 días. Sin tarjeta de crédito.