Agencia como software. No servicio.
Budget con guardrails automáticos.
Horas facturables que se rastrean solas.
Propuestas que cierran en un clic.
Hecho para agencias que entregan proyectos, no hojas de cálculo.
Empieza ahora. Sin tarjeta.
Tu margen deja de sangrar aquí.
Rastreador de presupuesto consumido en tiempo real en cada proyecto. En el momento que llegas al 80%, se dispara la alerta roja. No más sorpresas a fin de mes. No más proyectos que parecían rentables hasta que no lo fueron. Ve lo gastado vs. lo restante de un vistazo. El aumento de alcance se detecta antes de matar tu margen.
Deja de dejar dinero sobre la mesa.
El sistema separa automáticamente el tiempo facturable del no facturable. Genera facturas listas para el cliente en un clic—detalladas, claras, listas para enviar. Sin reconciliación manual. Sin conversaciones de "¿cobramos por eso?". Horas rastreadas. Horas facturadas. Ingresos cobrados.
De cotización a cobro que realmente cierra rápido.
Cabina de ventas unificada. Clientes, propuestas, facturas — todo en una vista. ¿El cliente aprueba una propuesta? Un clic la convierte en factura. ¿Llega una solicitud de cambio? El sistema estima el costo automáticamente. Apruebas o rechazas en minutos. El alcance permanece bloqueado. El margen permanece seguro.
Alertas en tiempo real previenen que los proyectos excedan presupuestos.
El sistema rastrea horas facturables vs no facturables automáticamente.
Genera facturas profesionales al instante desde tiempo rastreado.
Convierte propuestas aprobadas en facturas en segundos.
Rastrea rentabilidad del proyecto en tiempo real.
Controles automatizados detienen expansión de trabajo no autorizado.
Monitorea qué tan efectivamente tu equipo gasta su tiempo.
Maneja docenas de proyectos de clientes sin confusión.
Facturación automatizada reduce retrasos en pagos.
No más registro tedioso de tiempo o entrada de datos.
Todas las conversaciones con clientes en un lugar buscable.
Aprueba cambios de alcance en minutos, no días.
Alertas en tiempo real previenen que los proyectos excedan presupuestos.
El sistema rastrea horas facturables vs no facturables automáticamente.
Genera facturas profesionales al instante desde tiempo rastreado.
Convierte propuestas aprobadas en facturas en segundos.
Rastrea rentabilidad del proyecto en tiempo real.
Controles automatizados detienen expansión de trabajo no autorizado.
Monitorea qué tan efectivamente tu equipo gasta su tiempo.
Maneja docenas de proyectos de clientes sin confusión.
Facturación automatizada reduce retrasos en pagos.
No más registro tedioso de tiempo o entrada de datos.
Todas las conversaciones con clientes en un lugar buscable.
Aprueba cambios de alcance en minutos, no días.
Ve todos los proyectos, clientes y finanzas de un vistazo.
Predice fechas de finalización de proyectos con datos.
Automatiza tareas repetitivas y papeleo.
El progreso transparente construye confianza y lealtad.
Haz crecer tu agencia mientras mantienes estándares.
Aprueba cambios de alcance en minutos, no días.
Ve todos los proyectos, clientes y finanzas de un vistazo.
Predice fechas de finalización de proyectos con datos.
Automatiza tareas repetitivas y papeleo.
El progreso transparente construye confianza y lealtad.
Haz crecer tu agencia mientras mantienes estándares.
Aprueba cambios de alcance en minutos, no días.
Un panel.
Todas las respuestas.
Seis sistemas que se comunican entre sí. Cuando uno se actualiza, todos se actualizan.
No más cambiar pestañas. No más "déjame revisar esa hoja de cálculo".
Fuente Única de Verdad
Todos los datos. Siempre sincronizados.
Conoce el margen antes de que sangre.
Cada hora facturable capturada.
$12,450 listo¿Propuesta aprobada? Facturada.
Ve el agotamiento antes de que suceda.
Ellos aprueban. Tú cobras.
/propuesta/abc123¿Solicitud de cambio? Precio automático.
+16h → +$2,400Cuando se aprueba una propuesta, el sistema crea el proyecto, establece el presupuesto, asigna el equipo y comienza a rastrear tiempo. Automáticamente.
// Qué sucede cuando el cliente aprueba
propuesta.alAprobar(() =>
proyecto.crear()
presupuesto.establecerDesdePropuesta()
equipo.asignarRecursos()
tiempo.comenzarRastreo()
factura.programarPrimera()
)
// Eso es todo. Ya estás trabajando.Sin tarjeta de crédito • Configuración en 3 minutos
Escala equipos y clientes.
Sin escalar la nómina.
Seis trampas matan a las agencias en crecimiento. Así escapas de cada una.
El Rompedor del Cuello de Botella del Fundador
De operador a orquestador
Construiste la agencia. Ahora estás atrapado dirigiéndola. Cada decisión pasa por ti. Los clientes quieren "a ti" en su proyecto. Tu calendario es una negociación de rehenes.
→ El problema no es que solo tú puedas hacerlo bien. Es que "cómo lo haces" vive solo en tu cabeza.
Playbooks basados en wiki. Flujos de trabajo documentados. Checklists que codifican tus estándares. Tu método se convierte en el método del equipo. Delega sin degradar calidad.
Wiki con historial de versiones
Conocimiento que evoluciona
Plantillas de tareas con SOPs
Consistencia a escala
Automatización de tareas recurrentes
Procesos que corren solos
Permisos basados en roles
Acceso correcto, personas correctas
liberadas semanalmente
Panel de tasa de consumo de presupuesto
Visibilidad diaria del margen
Rastreo automático de facturables
Cero fuga de ingresos
Métricas de utilización de capacidad
Asignación óptima
Bloqueo de alcance con solicitudes de cambio
Protección del margen
margen recuperado
Sistema de Multiplicación de Márgenes
Crecimiento de ingresos que no mata el flujo de caja
Más clientes. Mismo margen. O peor—margen negativo escondido en meses "ocupados". La paradoja de la agencia: el crecimiento se siente como éxito pero desangra efectivo.
→ No eres pobre en ingresos. Eres ciego a la eficiencia. El trabajo repetitivo devora horas. La mala asignación quema presupuesto. El aumento de alcance mata el margen.
Automatización para lo repetitivo. Asignación inteligente para el resto. Cada hora rastreada contra presupuesto. Cada margen de proyecto visible en tiempo real. Crece ingresos. Mantén margen.
Control de Calidad a Escala
Delega trabajo de alto riesgo sin arriesgar tu reputación
Los clientes te contrataron por una razón. Ahora los juniors tocan los entregables. La calidad varía. Algunos proyectos salen limpios. Otros necesitan apagar incendios. Tu marca es tan fuerte como tu peor output.
→ La calidad no es cuestión de talento. Es cuestión de sistemas. Personas brillantes producen trabajo inconsistente sin estándares documentados.
Checklists antes de entregar. Flujos de QA integrados en cada proyecto. Puertas de revisión que atrapan problemas antes que los clientes. Estándares codificados, no asumidos.
Checklists multinivel
Nada se envía sin revisar
Automatización de columnas de flujo
Puertas de revisión integradas
Sistema de marcado de bloqueos
Los riesgos emergen temprano
Monitoreo de salud de sprint
Puntuaciones de calidad de entrega
aprobación a la primera
Rastreo de pipeline de propuestas
Borrador → Enviado → Ganado → Pagado
Panel de pronóstico de ingresos
Ve el efectivo antes de que llegue
Puntuación de salud del cliente
Cuentas en riesgo señalizadas
Analíticas de tasa de cierre
Qué funciona, qué no
visibilidad del pipeline
Pipeline de Clientes Predecible
Termina con el ciclo de festín-hambruna
Los referidos te trajeron aquí. Pero los referidos se estancan. Algunos meses desbordan. Otros se sienten como caída libre. O rechazas trabajo o estás desesperado por él. Nunca simplemente... estable.
→ Inbound aleatorio no es una estrategia. Festín-hambruna es el síntoma. Falta de visibilidad del pipeline es la enfermedad.
Propuestas rastreadas desde borrador hasta ganadas. Ingresos pronosticados antes de que lleguen. Salud del cliente visible de un vistazo. Pipeline que puedes predecir, no rezar.
Retención de Equipo y Fortaleza Cultural
Escala sin quemar a tu mejor gente
Contratación rápida. Onboarding superficial. Dilución cultural. Tu mejor gente se va. Los nuevos nunca "lo captan" del todo. La agencia que te hizo exitoso se siente como un extraño.
→ El burnout no es por las horas. Es por el caos. Cambio de contexto. Prioridades poco claras. Trabajo que nunca termina porque nunca está definido.
Flujos async que respetan el tiempo de enfoque. Planificación de capacidad que previene sobrecarga. Rutas de carrera que no son solo promesas. Cultura documentada, no solo sentida.
Vista de distribución de carga
Ve el burnout antes de que golpee
Automatización de standup de equipo
Alineación sin reuniones
Herramientas de planificación de capacidad
40h significa 40h
Mapas de calor de actividad
Los patrones revelan problemas
menos cambio de contexto
Vista de portafolio multi-proyecto
Todos los proyectos, una pantalla
Rentabilidad por segmento
Conoce tus mejores clientes
Sistema de detección de riesgos
Bloqueado, estancado, vencido
Panel de pulso del gerente
Resumen diario, cero esfuerzo
a cualquier respuesta
Panel de Visibilidad-a-Acción
Insight en tiempo real sobre lo que realmente importa
Tienes datos. Por todos lados. Hojas de cálculo, herramientas, informes, hilos de Slack. Pero cuando liderazgo pregunta "¿cómo estamos?"—te apresuras. Las respuestas toman horas. Las decisiones toman semanas.
→ Datos sin síntesis es ruido. No necesitas más métricas. Necesitas las métricas correctas, actualizándose en tiempo real, visibles en un solo lugar.
Vista de portafolio de todos los proyectos. Rentabilidad por cliente, equipo, tipo de proyecto. Utilización de capacidad de un vistazo. Riesgos señalizados automáticamente. Decisiones en minutos, no reuniones.
Deja de sobrevivir. Empieza a escalar.
El manual existe. El sistema está listo. Solo necesitas comenzar.
Sin tarjeta de crédito • Configuración en 3 minutos