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Accela MCP con Claude: Gestiona permisos y registros cívicos en GitScrum

Cuando conectas Accela a tu flujo de trabajo, Claude convierte los datos complejos de la gestión pública en acciones concretas dentro de GitScrum. Ya no tienes que saltar entre portales; solo pídele a Claude que rastree el estado de un permiso o que agende una inspección directamente desde su tablero.

Claude

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workflow

task.delegate()

Crea una tarea. Delega a Claude. Recibe el resultado en tu tablero.

Crea un ticket en GitScrum

Indícale a Claude exactamente lo que necesitas. Por ejemplo, pídele: 'Necesito saber todos los permisos activos para la dirección X y si hay inspecciones pendientes.' Claude interpreta la tarea.

Claude ejecuta el MCP de Accela

Claude invoca las herramientas del MCP (como `search_records` o `list_inspections`). Esto extrae datos en tiempo real directamente desde la plataforma cívica de Accela.

El resultado vuelve a tu tablero

Los datos estructurados, como listas de permisos y el estado actual, se adjuntan al ticket o se escriben en un campo específico de GitScrum para su revisión inmediata.

templates

task.create()

Accela MCP + Claude: 3 plantillas clave para gestionar permisos en GitScrum

Copia. Pega en una tarea GitScrum con Claude. Listo.

Backlog de Proyectotemplate1

Pedir a Claude que busque registros cívicos con Accela

Un cliente nos contacta y necesitamos el estatus completo de un permiso antiguo, pero no tenemos el número de expediente.

Claude prompt

Claude, usa el MCP de Accela. Necesito buscar todos los expedientes relacionados con la dirección 'Calle Falsa 123' que estén en estado de revisión o pendientes de inspección. Por favor, dame una lista detallada y adjúntala a este ticket de GitScrum para que el equipo de desarrollo lo revise.

Sprint Wikitemplate2

Crear un nuevo contacto en Accela con Claude

Acabamos de entrevistar a un contratista y necesitamos agregar sus datos al sistema para futuros permisos, pero no tenemos acceso directo.

Claude prompt

Por favor, usa el MCP de Accela para crear un nuevo contacto. Los detalles son: Nombre (Juan Pérez), Rol (Contratista Eléctrico) y Email (juan@ejemplo.com). Confirma si la creación fue exitosa e incluye el ID del nuevo usuario en este ticket.

Ticket de QA/Testingtemplate3

Actualizar un resultado de inspección con Accela

El equipo de campo ha terminado una inspección y necesitamos cerrar el ciclo de vida del permiso actualizando el estado formalmente.

Claude prompt

Claude, por favor, utiliza el MCP de Accela para actualizar la inspección asociada al permiso P-901. El resultado es 'Aprobado' y los comentarios son: 'Cumple con todas las normativas vigentes'. Asegúrate de que esta actualización quede registrada en el historial del ticket.

01 · workflow

Accela + Claude transforma el seguimiento de permisos en tickets de GitScrum

Antes, rastrear un permiso era una pesadilla: tenías que saltar entre la plataforma cívica, revisar documentos PDF y actualizar manualmente cada estado en GitScrum. Era copiar/pegar datos de solicitudes antiguas o esperar correos electrónicos con el estatus 'Pendiente de Revisión', deteniendo completamente tu flujo de trabajo.

Ahora, simplemente crea una tarea para Claude dentro de GitScrum. Él usa Accela MCP para consultar todos los registros y trae la información consolidada (estatus, documentos, fechas) directamente al ticket. Adiós a las hojas de cálculo interminables; ahora, el estatus del permiso es un dato activo en tu panel.

Abrir este flujo en GitScrum →

02 · outcome

Gestionar inspecciones cívicas con Accela MCP y Claude desde GitScrum

Actualizar una inspección manualmente implica abrir el portal, encontrar el registro correcto, completar los campos de resultados y luego volver a la herramienta para notificar cambios. Este proceso no solo es tedioso, sino que siempre hay riesgo de registrar datos en lugares incorrectos.

Con Claude ejecutando Accela MCP, gestionas esto como cualquier otra tarea: le dices que actualice el resultado o agende una nueva visita directamente desde GitScrum. El sistema se encarga del protocolo y la persistencia de los datos; tu equipo solo aprueba el resultado final.

prompts

claude.ask()

Prompts que activan Accela MCP con Claude dentro de tus flujos de trabajo

Claude, ¿qué pasos debo seguir para saber qué permisos requieren una inspección adicional? Por favor, revisa los registros activos usando Accela MCP y enumera las acciones pendientes que deben ser asignadas.

Utiliza el MCP de Accela en este ticket. Necesito encontrar todas las parcelas de tierra (parcels) cercanas a coordenadas específicas para evaluar la viabilidad del nuevo proyecto de desarrollo.

¿Podrías usar Claude y el MCP de Accela para listar todos los documentos adjuntos al permiso más antiguo que tengamos registrado? Necesitamos revisarlos con urgencia.

Como administrador, necesito saber qué contactos (aplicantes o contratistas) han interactuado con este proyecto en los últimos 30 días. Por favor, usa la búsqueda de contactos del MCP para obtener esta lista.

specs

tools.list()

Qué puede llamar Claude usando Accela MCP: 14 herramientas para la gestión cívica y registros

Cada herramienta es una operación que Claude ejecuta por ti.

tool_name	operation
create_contact	Claude puede usar esta herramienta para añadir un nuevo contacto (como un contratista o aplicante) al sistema de Accela. Es útil si necesitas registrar a alguien antes de empezar una tarea.
create_record	Con esto, Claude crea un registro completamente nuevo en el sistema. Por ejemplo, puedes pedirle que genere la solicitud inicial para un permiso específico.
get_parcels	Esta función permite obtener información detallada sobre parcelas o lotes de terreno. Es crucial si necesitas verificar límites o propiedades geográficas antes de iniciar un proyecto.
get_record	Claude usa esto para recuperar todos los datos específicos de un registro existente, como el estatus actual de una solicitud de permiso en detalle.
list_documents	Si tienes un número de expediente, Claude puede listar automáticamente todos los documentos que están adjuntos a ese registro. Esto evita tener que navegar por carpetas físicas o digitales.
list_inspections	Con esta herramienta, puedes obtener una lista completa de todas las inspecciones asociadas a un permiso específico o a un inspector en particular. Ideal para auditorías de cumplimiento.
schedule_inspection	Claude la invoca cuando necesitas programar una nueva visita de inspección en el sitio. Simplemente le dices qué se revisará y cuándo, y él lo agenda formalmente.
search_addresses	Esta herramienta busca direcciones válidas dentro del área jurisdiccional de Accela. Esto asegura que cualquier trabajo o permiso esté asociado a una ubicación geográfica correcta y verificada.
search_contacts	Permite buscar personas u organizaciones (aplicantes, contratistas) por nombre o rol. Claude usa esto para verificar si un usuario ya existe en el sistema antes de crear un nuevo perfil.
search_records	Claude ejecuta esta búsqueda cuando necesitas encontrar registros (permisos, solicitudes) basándote en varios criterios complejos, como fecha y estado.
update_inspection	Cuando termina una inspección, Claude usa esto para registrar los resultados o actualizar el estatus de la visita. Es vital para mantener el ciclo de vida del permiso actualizado.
update_record	Si un permiso cambia de estatus (por ejemplo, de 'Pendiente' a 'Aprobado'), Claude llama a esta función para asegurarse de que ese cambio se refleje en el registro principal.
upload_document	Esta herramienta permite adjuntar documentos nuevos al sistema. Por ejemplo, puedes pedirle que suba los planos o fotos del sitio como parte de una solicitud.

grade

A+

tools

auth

Requerido

catalog

Vinkius

faq

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Accela + Claude, respuestas a preguntas frecuentes sobre permisos en GitScrum

¿Puedo usar el Accela MCP en Claude Desktop o solo en Pro? ¿Cómo funciona con GitScrum?

Funciona con cualquier cliente compatible que soporte MCP, incluyendo Claude Desktop y la versión web. No importa dónde inicies el prompt; lo importante es que la tarea esté registrada en GitScrum. Claude actúa como tu agente de IA central para ejecutar Accela MCP.

¿Accela MCP requiere mucha configuración? ¿Cuánto tiempo toma conectarlo a mi flujo de trabajo en GitScrum?

La conexión inicial es sencilla; solo necesitas proporcionar las credenciales (App ID, etc.) dentro de Vinkius. Una vez configurado, Claude puede empezar a usar Accela MCP inmediatamente para consultas básicas de registros cívicos.

¿Puedo usar Accela MCP y Claude en conjunto con ChatGPT o Cursor?

Sí, el valor del estándar MCP es que no estás atado a un solo cliente. Ya sea que uses ChatGPT, Cursor o Gemini, siempre que sean compatibles con MCP, puedes delegar la tarea de gestión de permisos y registros a través de Claude.

¿Qué tipo de datos puede recuperar Accela MCP para mi Backlog en GitScrum?

Accela MCP permite consultar todo: contactos (aplicantes), documentos adjuntos, el estatus exacto del permiso y la información parcelaria. Claude te lo presenta organizado en un formato listo para actualizar tu backlog.

¿Es Accela MCP seguro? ¿Manejo de datos sensibles de permisos en GitScrum?

Sí, el protocolo está diseñado con seguridad industrial y solo expone los datos que Claude necesita resolver la tarea. La información permanece bajo tu control dentro del entorno de trabajo de GitScrum.