Deja de Perder €9.600/Año en Caos del Día del Evento y Falta de Comunicación
Si eres el productor de eventos o dueño de agencia en una empresa de eventos con 5-20 personas, ya perdiste eventos por falta de comunicación con proveedores. Un caterer llega a la hora equivocada. Un técnico de AV no tiene el equipo correcto. Una aprobación de cliente que era 'verbal' de repente no lo es. Agencias de 11 personas usando GitScrum eliminaron €9.600/año en arreglos de emergencia y daños de reputación.
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El Costo Oculto del Caos en la Coordinación de Eventos
Emergencias del Día del Evento
3 coordinadores × 4 eventos/mes × 2 horas de emergencias por evento = 24 horas/mes de resolución de problemas en pánico. A €50/hora, son €1.200/mes en tiempo de emergencia + riesgo de reputación cuando clientes ven el caos. Costo anual: €14.400.
Desastres de Double-Booking de Proveedores
Cuando ejecutas 4 eventos simultáneos, la disponibilidad de proveedores se pierde. 2 conflictos de proveedor por trimestre × €600 tasa promedio de reemplazo de emergencia = €4.800/año. Más el estrés de encontrar caterers/fotógrafos backup 72 horas antes de eventos.
Amnesia de Aprobación de Cliente
Un cliente aprobó el menú por texto. El mapa de asientos por email. Ahora no recuerda aprobar el vino premium. 1 aprobación disputada por mes × €400 costo promedio absorbido = €4.800/año. Tú absorbes el costo porque no puedes encontrar el texto.
Caos de Versión del Run-of-Show
¿Cuál PDF es el actual? ¿El del martes o jueves? ¿El cliente vio el cambio de horario? 2 horas por evento persiguiendo versiones de documento × 40 eventos/año × €50/hora = €4.000/año. Más las 2-3 veces al año que alguien trabaja con la versión incorrecta.
¿Te suena familiar?
Mira cómo GitScrum maneja esto en 2 minutos.
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Cómo Catalyst Events Eliminó €9.600/Año en Caos de Coordinación de Eventos
Calendario de Proveedores Cross-Evento
Ve todos los compromisos de proveedores en 5 eventos simultáneos en una pantalla. Antes de reservar un fotógrafo para la boda del sábado, confirma que no está reservado para la gala del sábado. Double-booking desapareció completamente.
Rastro de Aprobación del Cliente
Toda aprobación registrada con timestamp, quién aprobó y screenshot de lo que vieron. Cuando clientes alegan que 'nunca aprobaron eso', muéstrales el rastro de auditoría. Aprobaciones disputadas cayeron de mensual a dos veces al año.
Run-of-Show Fuente Única
Un documento en vivo que actualiza en tiempo real. Historial de versiones muestra cada cambio. Vincula proveedores a secciones específicas relevantes para ellos. Sin más pánico a las 3am sobre cuál PDF es el actual.
Comando Mobile en el Día
Accede a todo en tu celular mientras corres el piso del evento. Actualiza timing en tiempo real. Envía notificaciones instantáneas a proveedores afectados. Registra problemas para revisión post-evento. Mantente profesional bajo presión.
Estas soluciones funcionan juntas. Pruébalas hoy.
Tamaño de equipo para el que GitScrum está hecho
Para equipos de hasta 2 usuarios
Por usuario, por mes
"Dejamos de perder horas en reuniones de status. Ahora todos ven el progreso en tiempo real."
María García
Líder de Operaciones, equipo de 15 personas
Preguntas Frecuentes
Aún tienes preguntas? Contáctanos en customer.service@gitscrum.com
¿Nuestros proveedores y coordinadores freelance pueden acceder a eventos específicos sin ver todo?
Sí. Crea portales de acceso limitado para cada proveedor mostrando solo su evento, sus tareas y su timeline. Coordinadores freelance del día ven run-of-show y contactos sin acceder a financieros del cliente u otros eventos. Controla exactamente lo que socios externos ven.
¿Cómo funciona esto cuando estamos en el piso del evento sin laptop?
App móvil da acceso completo. Actualiza timing del run-of-show, marca tareas completas, envía notificaciones a proveedores afectados, registra problemas para revisión post-evento. Todo sincroniza instantáneamente. Tus coordinadores ven cambios en el momento que los haces.
Ejecutamos eventos corporativos y bodas. ¿Esto maneja tipos de workflow diferentes?
Crea diferentes templates de proyecto para cada tipo de evento. Conferencias corporativas tienen gestión de speakers y logística de breakout sessions. Bodas tienen timing de ceremonia, gestión de invitados y coordinación de proveedores específica para bodas. Mismo sistema, workflows adaptados para cada categoría de evento.
¿Listo para resolver esto?
Empieza gratis, sin tarjeta de crédito. Cancela cuando quieras.
