Reuniones generan informacion critica: decisiones tomadas, action items asignados, plazos establecidos, contexto compartido.
En un ambiente de herramientas fragmentado, esta informacion debe ser manualmente distribuida a traves de multiples sistemas. El evento de calendario recibe una nota adjunta o actualizacion de descripcion.
Un documento de notas de reunion es creado o actualizado en la herramienta de documentacion. Action items de la reunion deben ser manualmente creados como tareas en la herramienta de gestion de proyectos.
Un resumen es posteado en el canal de comunicacion para miembros del equipo que no pudieron asistir. Un registro oficial podria ser archivado en un sistema de gestion de conocimiento separado.
Cada uno de estos es un paso manual, realizado por alguien despues de la reunion. El anotador crea el documento.
El gerente de proyecto crea las tareas. El organizador de la reunion postea el resumen.
Cada paso toma tiempo. Cada paso arriesga inconsistencia—la descripcion de la tarea podria no coincidir exactamente con las notas de la reunion.
Cada paso podria no ocurrir si la persona responsable olvida o esta ocupada. Action items de reuniones frecuentemente se pierden en este proceso de traduccion.
Una tarea mencionada en las notas de reunion nunca llega al board de proyecto. Una decision documentada en un lugar contradice lo que fue ingresado en otro.
Encontrar 'lo que decidimos en esa reunion' requiere verificar multiples sistemas. GitScrum integra notas de reunion directamente con tareas y proyectos.
Notas pueden vincular directamente a tareas, y tareas pueden ser creadas desde notas sin reingreso. Una fuente unica de verdad para resultados de reunion, accesible donde sea que lo necesites.
La Ventaja GitScrum
Una plataforma unificada para eliminar el cambio de contexto y recuperar horas productivas.
