Comunicacion con stakeholders en ambientes fragmentados es un ritual intensivo en recursos.
Considera lo que sucede antes de cada revision trimestral de negocios, reunion de junta o presentacion de cliente. Dias antes de la reunion, alguien—usualmente un gerente de proyecto o lider de operaciones—comienza el ritual de agregacion.
Sacan datos de completitud de tareas de la herramienta de gestion de proyectos. Tasas de consumo de presupuesto del sistema financiero.
Resumenes de rastreo de tiempo de otra aplicacion. Evaluaciones de riesgo de hilos de email y documentos.
Feedback de cliente del portal de soporte. Gastan horas normalizando estos datos en formatos comparables.
Diferentes rangos de fechas, diferentes convenciones de nomenclatura, diferentes niveles de agregacion. Los numeros financieros muestran una estructura de proyecto mientras la herramienta PM muestra otra.
Reconciliacion requiere mapeo manual. Luego visualizacion.
Exportar a Excel, crear graficos, pegar en PowerPoint. Agregar contexto narrativo explicando que significan los numeros.
Verificar inconsistencias que generaran preguntas de stakeholders. Revisar, revisar, pulir.
Para cuando el reporte esta listo—cuarenta horas de trabajo despues—los datos subyacentes ya estan viejos. Status de tareas cambiaron mientras el reporte estaba siendo construido.
Presupuesto real actualizado. El reporte representa un snapshot historico, no realidad actual.
Una plataforma unificada transforma comunicacion con stakeholders. Cuando todos los datos viven en un sistema, vistas para stakeholders se generan automaticamente.
Dashboards en tiempo real reemplazan reportes periodicos. Las cuarenta horas de trabajo de agregacion desaparecen.
Comunicacion se vuelve continua en lugar de una carga trimestral.
La Ventaja GitScrum
Una plataforma unificada para eliminar el cambio de contexto y recuperar horas productivas.
