Planificacion de capacidad es tan precisa como sus entradas.
Cuando datos de vacaciones y PTO viven en sistemas de RRHH que no estan conectados a herramientas de planificacion de proyecto, calculos de capacidad estan sistematicamente mal. Considera como esto tipicamente falla: El gerente de proyecto planifica el proximo sprint usando su hoja de calculo de capacidad.
Asume 40 horas por persona por semana de su equipo de cinco personas, dando 200 horas disponibles. Se compromete a entregables basado en esa capacidad.
Mientras tanto, en BambooHR, dos miembros del equipo tienen vacaciones aprobadas durante el sprint—una semana completa y un fin de semana largo de tres dias. Capacidad real disponible es 120 horas, no 200.
El PM descubre esto el primer dia del sprint cuando miembros del equipo mencionan su proximo tiempo libre. Para entonces, compromisos se han hecho.
El sprint fallara en entregar o requerira horas extra de los miembros restantes del equipo. Esta desconexion sucede constantemente en ambientes fragmentados.
Sistemas de RRHH mantienen el registro autoritativo de tiempo libre, pero gerentes de proyecto no tienen acceso. Pueden preguntar manualmente a cada miembro del equipo sobre proximos PTO antes de cada sesion de planificacion, pero esto consume tiempo y es propenso a errores.
Alguien siempre olvida mencionar algo. Una plataforma unificada que incorpora PTO en planificacion de capacidad resuelve esto sistemicamente.
Cuando datos de vacaciones fluyen al mismo sistema usado para planificacion de proyecto, calculos de capacidad son precisos por defecto. El PM ve que el equipo tiene 120 horas disponibles el proximo sprint, no 200.
Compromisos coinciden con realidad. Sprints tienen exito porque planificacion contabiliza disponibilidad real.
La Ventaja GitScrum
Una plataforma unificada para eliminar el cambio de contexto y recuperar horas productivas.
