Le scope creep s'arrête. La protection des marges commence.
Créez des demandes de modification depuis les propositions approuvées. Le client approuve le périmètre additionnel avant le début du travail. Le budget se met à jour automatiquement.
Chaque changement suivi. Chaque heure facturée. Zéro surprise.
De la demande à l'approbation.
Chaque statut visible.
Modifiez librement. Non visible par le client.
Livré au portail client.
Le client a ouvert la demande.
Budget mis à jour automatiquement.
Refusé avec retour client.
Le client demande des modifications.
Issues des propositions.
Toujours liées.
Les demandes de modification n'existent que comme additifs aux propositions approuvées. Périmètre original préservé. Périmètre additionnel clairement documenté.
Heures ou forfait.
Votre choix.
Calculez le périmètre additionnel par heures × taux, ou définissez un montant fixe. Les deux montrent l'impact clair sur le budget total.
Bloquer le travail.
Jusqu'à approbation.
Activez 'approbation requise pour continuer' pour suspendre le travail jusqu'à ce que le client approuve. Plus de travail gratuit.
Partagez un lien.
Obtenez une décision.
Les clients voient un détail clair : budget actuel, périmètre additionnel, nouveau total. Approuver, rejeter ou demander ajustement. Sans connexion requise.
Le client refuse ?
Capturez la contre-proposition.
Les clients peuvent suggérer des heures ou valeurs différentes lors d'une demande d'ajustement. Examinez leur contre-offre, révisez si besoin, renvoyez.
Approuvé ?
Budget mis à jour.
Quand le client approuve, le budget du projet augmente automatiquement. Nouvelles heures totales. Nouvelle valeur totale. Prêt pour facturation.
Créez en secondes.
Pas en heures.
Sélectionnez proposition approuvée, entrez justification et heures, envoyez. Le client décide. Le budget se met à jour. Terminé.
Sélectionner Proposition
Choisissez une proposition approuvée comme base pour votre demande.
Définir Périmètre Additionnel
Entrez justification, heures, taux ou valeur fixe.
Envoyer au Client
Le client reçoit le lien. Approuver, rejeter ou demander ajustement.
Outils financiers pour décideurs
Création et approbation des demandes de modification réservées aux Propriétaires d'Agence. Protégez les décisions tarifaires et maintenez le contrôle financier.
Pourquoi les Demandes de Modification GitScrum ?
| GitScrum | Chaînes d'Emails | Tableurs | |
|---|---|---|---|
| Suivi de statut en temps réel | Suivi en direct | Suivi manuel | Mise à jour manuelle |
| Approbation client en un clic | Un clic | Fil de réponses | Aucun |
| Mise à jour auto du budget | Automatique | Saisie manuelle | Formules manuelles |
| Lié à la proposition originale | Toujours lié | Pièces jointes | Références |
| Portail client avec marque | Professionnel | Aucun | Aucun |
| Workflow de négociation | Intégré | Fils d'emails | Externe |
| Piste d'audit complète | Complet | Dispersé | Chaos de versions |
Questions Fréquentes
Ce que les agences demandent sur les demandes de modification
Puis-je créer une demande sans proposition ?
Non. Les demandes sont toujours des additifs aux propositions approuvées. Cela garantit des pistes d'audit claires et une documentation de périmètre appropriée dès l'accord initial.
Que se passe-t-il quand le client approuve ?
Le budget du projet se met à jour automatiquement avec les nouvelles heures et valeur totale. Si le blocage était activé, le travail peut reprendre. Vous pouvez aussi générer une facture immédiatement.
Les clients peuvent-ils négocier le prix ?
Oui. Les clients peuvent demander des ajustements avec heures ou valeur suggérées. Vous examinez, modifiez si besoin, et renvoyez. Ce workflow de négociation est intégré.
Que fait 'approbation requise pour continuer' ?
Cela suspend le travail jusqu'à ce que le client décide. Les équipes voient le statut bloqué. Une fois approuvé, le travail reprend. Cela prévient le scope creep et protège vos marges.
Comment fonctionne la tarification ?
Choisissez heures × taux (hérité de la proposition) ou valeur fixe. Les deux montrent budget actuel, montant additionnel et nouveau total. Visualisation claire de l'impact.
Les clients ont-ils besoin d'un compte ?
Non. Les clients reçoivent un lien public vers un portail avec votre marque. Approuver, rejeter ou demander ajustement en un clic. Sans connexion requise.
Puis-je suivre quand le client consulte ?
Oui. Le système enregistre quand les clients ouvrent la demande, quand ils agissent, et garde tous les horodatages pour l'audit.
Et si le client rejette ?
Le rejet est enregistré avec commentaire optionnel. Vous voyez exactement pourquoi et quand. Utilisez ceci pour améliorer les futures propositions ou négocier.
Arrêtez de travailler gratuitement
Suivez chaque changement de périmètre. Obtenez l'approbation avant de travailler. Facturez les heures additionnelles correctement. Vos marges en dépendent.
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