Agence comme logiciel. Pas service.
Budget avec guardrails automatiques.
Heures facturables qui se suivent seules.
Propositions qui se concluent en un clic.
Conçu pour les agences qui livrent des projets, pas des tableurs.
Commencez. Sans carte.
Votre marge arrête de saigner ici.
Suivi du budget consommé en temps réel sur chaque projet. Au moment où vous atteignez 80%, l'alerte rouge se déclenche. Plus de surprises en fin de mois. Plus de projets qui semblaient rentables jusqu'à ce qu'ils ne le soient plus. Voir dépensé vs. restant d'un coup d'œil. La dérive du périmètre est détectée avant qu'elle ne tue votre marge.
Arrêtez de laisser de l'argent sur la table.
Le système sépare automatiquement le temps facturable du non facturable. Génère des factures prêtes pour le client en un clic—détaillées, claires, prêtes à envoyer. Pas de rapprochement manuel. Pas de conversations "avons-nous facturé cela ?". Heures suivies. Heures facturées. Revenus collectés.
Devis-à-encaissement qui se conclut vraiment vite.
Cockpit de vente unifié. Clients, propositions, factures — tout en une vue. Le client approuve une proposition ? Un clic la convertit en facture. Une demande de changement arrive ? Le système estime le coût automatiquement. Vous approuvez ou rejetez en minutes. Le périmètre reste verrouillé. La marge reste sûre.
Les alertes en temps réel empêchent les projets de dépasser les budgets.
Le système suit les heures facturables vs non facturables automatiquement.
Générez des factures professionnelles instantanément à partir du temps suivi.
Convertissez les propositions approuvées en factures en secondes.
Suivez la rentabilité du projet en temps réel.
Les contrôles automatisés arrêtent l'expansion de travail non autorisée.
Surveillez à quel point votre équipe dépense son temps efficacement.
Gérez des dizaines de projets clients sans confusion.
La facturation automatisée réduit les retards de paiement.
Plus de saisie fastidieuse du temps ou de données.
Toutes les conversations clients dans un endroit consultable.
Approuvez les changements de périmètre en minutes, pas en jours.
Les alertes en temps réel empêchent les projets de dépasser les budgets.
Le système suit les heures facturables vs non facturables automatiquement.
Générez des factures professionnelles instantanément à partir du temps suivi.
Convertissez les propositions approuvées en factures en secondes.
Suivez la rentabilité du projet en temps réel.
Les contrôles automatisés arrêtent l'expansion de travail non autorisée.
Surveillez à quel point votre équipe dépense son temps efficacement.
Gérez des dizaines de projets clients sans confusion.
La facturation automatisée réduit les retards de paiement.
Plus de saisie fastidieuse du temps ou de données.
Toutes les conversations clients dans un endroit consultable.
Approuvez les changements de périmètre en minutes, pas en jours.
Voyez tous les projets, clients et finances d'un coup d'œil.
Prédisez les dates d'achèvement des projets avec des données.
Automatisez les tâches répétitives et la paperasse.
Le progrès transparent construit confiance et fidélité.
Faites grandir votre agence tout en maintenant les standards.
Approuvez les changements de périmètre en minutes, pas en jours.
Voyez tous les projets, clients et finances d'un coup d'œil.
Prédisez les dates d'achèvement des projets avec des données.
Automatisez les tâches répétitives et la paperasse.
Le progrès transparent construit confiance et fidélité.
Faites grandir votre agence tout en maintenant les standards.
Approuvez les changements de périmètre en minutes, pas en jours.
Un tableau de bord.
Toutes les réponses.
Six systèmes qui se parlent. Quand l'un se met à jour, tous se mettent à jour.
Plus de changement d'onglets. Plus de "laisse-moi vérifier cette feuille de calcul".
Source Unique de Vérité
Toutes données. Toujours synchronisées.
Connaissez la marge avant qu'elle ne saigne.
Chaque heure facturable capturée.
$12,450 prêtProposition approuvée ? Facturée.
Voyez l'épuisement avant qu'il n'arrive.
Ils approuvent. Vous encaissez.
/proposition/abc123Demande de changement ? Prix automatique.
+16h → +$2,400Quand une proposition est approuvée, le système crée le projet, définit le budget, assigne l'équipe et commence à suivre le temps. Automatiquement.
// Ce qui se passe quand le client approuve
proposition.surApprobation(() =>
projet.creer()
budget.definirDepuisProposition()
temps.commencerSuivi()
facture.planifierPremiere()
)
// C'est tout. Vous travaillez déjà.
agency-owners.hexagon.codeLines[7]Pas de carte de crédit • Configuration en 3 minutes
Faites évoluer équipes et clients.
Sans augmenter les effectifs.
Six pièges tuent les agences en croissance. Voici comment échapper à chacun.
Le Briseur de Goulot d'Étranglement du Fondateur
De l'opérateur à l'orchestrateur
Vous avez construit l'agence. Maintenant vous êtes coincé à la diriger. Chaque décision passe par vous. Les clients veulent "vous" sur leur projet. Votre agenda est une négociation d'otages.
→ Le problème n'est pas que vous seul pouvez bien faire. C'est que "comment vous faites" ne vit que dans votre tête.
Playbooks basés sur wiki. Workflows documentés. Checklists qui encodent vos standards. Votre méthode devient celle de l'équipe. Déléguez sans dégradation de qualité.
Wiki avec historique des versions
Connaissance qui évolue
Modèles de tâches avec SOPs
Cohérence à l'échelle
Automatisation des tâches récurrentes
Processus autonomes
Permissions basées sur les rôles
Bon accès, bonnes personnes
libérées par semaine
Tableau de bord du taux de consommation
Visibilité quotidienne de la marge
Suivi automatique des facturables
Zéro fuite de revenus
Métriques d'utilisation de capacité
Allocation optimale
Verrouillage de périmètre avec demandes de changement
Protection de la marge
marge récupérée
Système de Multiplication des Marges
Croissance du chiffre d'affaires qui ne tue pas la trésorerie
Plus de clients. Même marge. Ou pire—marge négative cachée dans les mois "chargés". Le paradoxe de l'agence : la croissance ressemble à du succès mais saigne la trésorerie.
→ Vous n'êtes pas pauvre en revenus. Vous êtes aveugle à l'efficacité. Le travail répétitif dévore les heures. La mauvaise allocation brûle le budget. La dérive du périmètre tue la marge.
Automatisation pour le répétitif. Allocation intelligente pour le reste. Chaque heure suivie contre le budget. Chaque marge de projet visible en temps réel. Croître les revenus. Garder la marge.
Contrôle Qualité à l'Échelle
Déléguez le travail à enjeux élevés sans risque de réputation
Les clients vous ont embauché pour une raison. Maintenant les juniors touchent aux livrables. La qualité varie. Certains projets sortent propres. D'autres nécessitent d'éteindre des incendies. Votre marque n'est aussi forte que votre pire livrable.
→ La qualité n'est pas une question de talent. C'est une question de systèmes. Les gens brillants produisent du travail incohérent sans standards documentés.
Checklists avant livraison. Workflows QA intégrés dans chaque projet. Portes de révision qui attrapent les problèmes avant les clients. Standards codifiés, pas supposés.
Checklists multiniveaux
Rien ne part sans vérification
Automatisation des colonnes de workflow
Portes de révision intégrées
Système de signalement de blocages
Les risques émergent tôt
Monitoring de santé de sprint
Scores de qualité de livraison
approbation du premier coup
Suivi du pipeline de propositions
Brouillon → Envoyé → Gagné → Payé
Tableau de bord de prévision de revenus
Voyez la trésorerie avant qu'elle n'arrive
Score de santé client
Comptes à risque signalés
Analytique du taux de conversion
Ce qui marche, ce qui ne marche pas
visibilité du pipeline
Pipeline Client Prévisible
Mettez fin au cycle festin-famine
Les recommandations vous ont amené ici. Mais les recommandations plafonnent. Certains mois débordent. D'autres ressemblent à une chute libre. Vous refusez du travail ou vous êtes désespéré d'en avoir. Jamais simplement... stable.
→ L'inbound aléatoire n'est pas une stratégie. Festin-famine est le symptôme. Le manque de visibilité du pipeline est la maladie.
Propositions suivies du brouillon au gain. Revenus prévus avant leur arrivée. Santé du client visible d'un coup d'œil. Pipeline que vous pouvez prévoir, pas prier.
Rétention d'Équipe et Forteresse Culturelle
Évoluez sans épuiser vos meilleurs éléments
Embauche rapide. Onboarding superficiel. Dilution culturelle. Vos meilleurs partent. Les nouveaux ne "comprennent" jamais vraiment. L'agence qui vous a rendu prospère ressemble à un étranger.
→ Le burnout n'est pas une question d'heures. C'est le chaos. Changement de contexte. Priorités floues. Travail qui ne finit jamais parce qu'il n'est jamais défini.
Workflows async qui respectent le temps de focus. Planification de capacité qui prévient la surcharge. Parcours de carrière qui ne sont pas que des promesses. Culture documentée, pas seulement ressentie.
Vue de distribution de charge
Voyez le burnout avant qu'il ne frappe
Automatisation du standup d'équipe
Alignement sans réunions
Outils de planification de capacité
40h signifie 40h
Cartes de chaleur d'activité
Les patterns révèlent les problèmes
moins de changement de contexte
Vue portfolio multi-projets
Tous les projets, un écran
Rentabilité par segment
Connaissez vos meilleurs clients
Système de détection de risques
Bloqué, stagnant, en retard
Tableau de bord pulse du manager
Digest quotidien, zéro effort
pour toute réponse
Tableau de Bord Visibilité-vers-Action
Insight en temps réel sur ce qui compte vraiment
Vous avez des données. Partout. Feuilles de calcul, outils, rapports, fils Slack. Mais quand la direction demande "comment allons-nous ?"—vous vous précipitez. Les réponses prennent des heures. Les décisions prennent des semaines.
→ Les données sans synthèse sont du bruit. Vous n'avez pas besoin de plus de métriques. Vous avez besoin des bonnes métriques, se mettant à jour en temps réel, visibles au même endroit.
Vue portfolio de tous les projets. Rentabilité par client, équipe, type de projet. Utilisation de capacité d'un coup d'œil. Risques signalés automatiquement. Décisions en minutes, pas en réunions.
Arrêtez de survivre. Commencez à évoluer.
Le guide existe. Le système est prêt. Il suffit de commencer.
Pas de carte de crédit • Configuration en 3 minutes