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Acuity Scheduling MCP + Claude : Planifier les rendez-vous en un clic

Dans votre espace de travail GitScrum, Acuity Scheduling et Claude transforment la gestion des plannings. Au lieu de jongler entre plusieurs onglets pour vérifier la disponibilité ou lister des clients, vous déléguez ces tâches à Claude. Il accède aux données réelles de vos réservations via cet MCP, ce qui fait gagner un temps précieux sur le suivi client et la planification des services.

Claude

ChatGPT

Cursor

Gemini

Windsurf

VS Code

JetBrains

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workflow

task.delegate()

Crée une tâche. Délègue à Claude. Reçois le résultat sur ton tableau.

Créer une tâche dans GitScrum

Vous créez un ticket dans votre backlog en demandant à Claude : "J'ai besoin de vérifier si M. Dupont est disponible pour une séance d'acupuncture le mois prochain, et je veux la liste des types de services possibles."

Claude exécute l'MCP Acuity Scheduling

Claude utilise votre MCP Acuity Scheduling pour interroger les calendriers en temps réel. Il lance plusieurs appels d'API (comme list_appointment_types et check_availability_dates) afin de compiler toutes les informations nécessaires.

Le résultat arrive sur votre tableau

Claude structure le rapport complet directement dans la tâche GitScrum, vous fournissant une liste des créneaux disponibles, les tarifs associés et un résumé du profil client. Vous n'avez plus qu'à valider.

templates

task.create()

Acuity Scheduling MCP + Claude : 3 modèles pour optimiser vos sprints

Copie. Colle dans une tâche GitScrum avec Claude. C'est fait.

Backlogtemplate1

Demander à Claude de lister tous les services Acuity Scheduling

Un nouveau membre de l'équipe doit connaître la gamme complète des prestations et leurs prix.

Claude prompt

Claude, pour le nouveau client qui nous contacte, j'ai besoin d'une synthèse immédiate. Peux-tu utiliser mon MCP Acuity Scheduling pour lister tous les types de rendez-vous disponibles (list_appointment_types) ? J'aimerais connaître la durée, le prix et s'il y a des catégories spécifiques comme 'Group Class'.

Sprint boardtemplate2

Vérifier les créneaux de disponibilité pour un client spécifique

Un coach sportif reçoit une demande urgente de planification de dernière minute.

Claude prompt

Claude, aide-moi à planifier. J'ai besoin de vérifier la disponibilité des séances de massage (Appointment Type ID: 456) pour le mois prochain. Utilise l'MCP Acuity Scheduling pour trouver tous les créneaux ouverts entre le 15 et le 25 du mois. Donne-moi une liste précise avec les heures.

Client portaltemplate3

Récapituler un rendez-vous client passé

Un membre de l'équipe doit se préparer pour le suivi d'un client après sa séance, mais n'a pas les notes.

Claude prompt

Claude, j'ai besoin des détails complets du rendez-vous ID 9876. Utilise Acuity Scheduling MCP pour récupérer toutes les informations : qui était le client, quand c'était, et surtout, quelles étaient les réponses fournies dans le formulaire d'admission initial ? Fais un résumé de ce qu'il faut retenir.

01 · workflow

Acuity Scheduling MCP + Claude : Transformer la planification des rendez-vous en tickets de sprint

Avant, gérer les réservations impliquait un cycle infernal. Il fallait passer du temps à copier/coller manuellement les noms de clients entre Slack et le CRM pour vérifier leur statut ou leurs antécédents. Chaque changement d'horaire demandait une communication par e-mail qui se perdait dans la boîte de réception.

Maintenant, vous déléguez ce flux de travail à Claude. Il accède aux données structurées via cet MCP Acuity Scheduling et rédige le résultat directement dans GitScrum. Votre gestion des rendez-vous devient une simple validation de données, libérant votre temps pour les tâches stratégiques.

Ouvrir ce flux dans GitScrum →

02 · outcome

Acuity Scheduling MCP + Claude : Automatiser la création du backlog client

L'étape manuelle de la prise en charge d'un nouveau client était un gouffre à temps. Il fallait vérifier si l'utilisateur avait rempli le formulaire d'admission complet, puis rechercher les disponibilités sur plusieurs calendriers distincts pour proposer une plage horaire cohérente.

Avec Claude et cet MCP, cette vérification est instantanée. L'IA consulte la disponibilité en temps réel (list_available_times) et compile un résumé de l'état du client dans votre backlog GitScrum. La planification devient proactive, pas réactive.

prompts

claude.ask()

Prompts que Claude peut exécuter une fois Acuity Scheduling disponible en tant qu'MCP

Claude, peux-tu utiliser Acuity Scheduling MCP pour lister tous les calendriers disponibles (list_calendars) ? Je veux savoir quels sont nos différents thérapeutes et leurs horaires respectifs avant de planifier un standup.

J'ai une série d'événements groupés. Claude, utilise les outils Acuity Scheduling pour identifier toutes les classes de groupe (list_classes) qui se déroulent ce trimestre et me donner leur capacité maximale actuelle.

Avant la réunion avec le client, Claude, peux-tu lister tous les produits ou bons cadeaux disponibles via Acuity Scheduling MCP ? Je veux savoir si je dois mentionner des options commerciales spécifiques lors de notre appel.

J'ai un grand nombre de rendez-vous passés. Claude, utilise list_appointments pour me filtrer toutes les réservations du dernier mois qui concernent le service 'Yoga' et génère une liste récapitulative pour mon rapport.

specs

tools.list()

Ce que Claude peut appeler avec l'MCP Acuity Scheduling : 9 outils pour la gestion des rendez-vous

Chaque outil est une opération que Claude exécute pour toi.

tool_name	operation
check_availability_dates	Claude peut vérifier quelles dates ont des créneaux disponibles pour un type de service donné et une période spécifique.
get_account	Récupère le profil de l'entreprise et les paramètres du compte depuis votre compte Acuity connecté, permettant à Claude d'accéder aux métadonnées générales.
get_appointment	Permet de récupérer tous les détails d'un rendez-vous spécifique Acuity Scheduling en utilisant son identifiant unique pour un état des lieux précis.
list_appointment_types	Liste tous les services pouvant être réservés (durée, prix, catégorie), permettant à Claude de présenter une offre complète au client.
list_appointments	Récupère la liste des rendez-vous déjà pris dans le système Acuity Scheduling, avec un filtre par plage de dates pour l'audit du backlog.
list_available_times	Outil essentiel pour aider à la réservation. Il liste exactement quand une personne peut réserver un service donné sur une date précise, ce que Claude utilise pour les suggestions immédiates.
list_calendars	Récupère tous les calendriers en identifiant les différents prestataires et instructeurs au sein d'Acuity, utile pour organiser le planning des équipes.
list_classes	Permet de récupérer les cours de groupe planifiés dans Acuity, incluant leur capacité totale et le nombre actuel d'inscriptions, ce que Claude utilise pour l'analyse du remplissage.
list_products	Récupère les produits ou bons cadeaux disponibles à l'achat via Acuity Scheduling, permettant à Claude de faire des suggestions commerciales lors d'un rendez-vous.

grade

tools

auth

Requis

catalog

Vinkius

faq

faq.read()

Acuity Scheduling MCP + Claude, réponses pour les utilisateurs de GitScrum

Est-ce que l'intégration Acuity Scheduling MCP fonctionne avec Claude Desktop ou seulement la version web de GitScrum ?

Oui, cet MCP est conçu pour fonctionner avec tous les agents IA compatibles. Vous pouvez utiliser Claude Desktop, Claude Pro, ChatGPT, ou même Cursor pour exécuter ces commandes. L'important est que votre agent AI puisse communiquer avec le standard MCP et vos données Acuity Scheduling via GitScrum.

Comment la sécurité des données de rendez-vous est-elle gérée lorsque Claude utilise l'MCP Acuity Scheduling ?

La connexion respecte les protocoles de sécurité stricts. Les appels ne transmettent que les informations nécessaires pour accomplir la tâche (par exemple, seul l'ID du service et une plage de dates). Vous avez toujours un contrôle total des permissions au sein de votre espace GitScrum.

Puis-je utiliser cet MCP Acuity Scheduling directement dans mon flux de travail ChatGPT pour créer un ticket ?

Absolument. Tant que vous utilisez un client AI compatible avec le standard MCP, comme Cursor ou Gemini, l'intégration fonctionne. Vous pouvez demander à votre agent IA d'utiliser les outils Acuity Scheduling et de structurer la sortie dans GitScrum.

Quelles sont les limites des tâches que Claude peut accomplir avec Acuity Scheduling MCP ?

Claude peut exécuter toutes les actions définies par les 9 outils. Il ne peut pas, par exemple, modifier le prix d'un service ou supprimer un calendrier entier sans une étape de confirmation explicite dans votre flux GitScrum.

Si je suis PM et que j'utilise Acuity Scheduling MCP + Claude pour la gestion des rendez-vous, est-ce que ça prend beaucoup de temps à configurer ?

La configuration initiale se fait via Vinkius. Une fois connecté, vous n'avez plus qu'à créer les tâches dans GitScrum. Il suffit d'intégrer le MCP dans votre flux de travail pour commencer immédiatement à automatiser la planification des rendez-vous.