La facturation dans les environnements de suivi de temps fragmentes est un exercice de reconciliation sujet aux erreurs.
Considerez ce qui se passe a la fin de chaque cycle de facturation. L'equipe financiere a besoin des heures facturables par client, projet et personne.
Mais ces donnees vivent dans plusieurs systemes. L'equipe de developpement utilise Toggl parce qu'il s'integre avec leur IDE et a de bons rapports.
L'equipe de design utilise Harvest parce qu'il se connecte a leurs outils Adobe. Les chefs de projet suivent leur temps dans une feuille de calcul partagee parce qu'ils ont besoin de flexibilite dans la categorisation.
Les contractants utilisent l'outil qu'ils ont apporte de leurs engagements precedents. Pour construire une seule facture, quelqu'un doit exporter de Toggl dans un format, de Harvest dans un autre, de la feuille de calcul dans le format qu'elle utilise, et des systemes des contractants dans ce qu'ils fournissent.
Puis normaliser toutes ces exportations dans une structure commune. Mapper differents codes de projet et conventions de nommage.
Identifier les entrees de temps qui ont ete mal categorizees. Trouver les heures qui ont ete enregistrees mais non marquees facturables.
Reconcilier les ecarts entre ce que la feuille de calcul du PM dit et ce que les outils individuels montrent. Ce processus prend des heures a chaque cycle de facturation.
Plus critique encore, il fuit des revenus. Les heures qui devraient etre facturees sont manquees dans la reconciliation.
Les entrees de temps qui pourraient etre facturables sont categorizees comme internes. Les heures des contractants passent a travers les mailles.
Les etudes suggerent que le suivi de temps fragmente cause 3-5% de fuite de revenus—significatif pour toute entreprise de services. Une plateforme unifiee capture tout le temps facturable en un seul endroit.
Le meme systeme pour tout le monde signifie une exportation, un format, un processus de facturation sans reconciliation. Les revenus arretent de fuir a travers les frontieres d'outils.
L'Avantage GitScrum
Une plateforme unifiée pour éliminer le changement de contexte et récupérer des heures productives.









