Les reunions generent des informations critiques: decisions prises, action items assignes, deadlines fixees, contexte partage.
Dans un environnement d'outils fragmente, cette information doit etre manuellement distribuee a travers multiples systemes. L'evenement calendrier recoit une note en piece jointe ou mise a jour de description.
Un document de notes de reunion est cree ou mis a jour dans l'outil de documentation. Les action items de la reunion doivent etre manuellement crees comme taches dans l'outil de gestion de projet.
Un resume est poste dans le canal de communication pour les membres d'equipe qui n'ont pas pu assister. Un registre officiel pourrait etre archive dans un systeme de gestion de connaissances separe.
Chacun de ces etapes est manuelle, effectuee par quelqu'un apres la reunion. Le preneur de notes cree le document.
Le chef de projet cree les taches. L'organisateur de la reunion poste le resume.
Chaque etape prend du temps. Chaque etape risque l'incoherence—la description de la tache pourrait ne pas correspondre exactement aux notes de reunion.
Chaque etape pourrait ne pas se produire si la personne responsable oublie ou est occupee. Les action items des reunions se perdent frequemment dans ce processus de traduction.
Une tache mentionnee dans les notes de reunion n'arrive jamais au board de projet. Une decision documentee a un endroit contredit ce qui a ete entre ailleurs.
Trouver 'ce que nous avons decide lors de cette reunion' necessite de verifier multiples systemes. GitScrum integre les notes de reunion directement avec les taches et projets.
Les notes peuvent lier directement aux taches, et les taches peuvent etre creees depuis les notes sans ressaisie. Une source unique de verite pour les resultats de reunion, accessible ou vous en avez besoin.
L'Avantage GitScrum
Une plateforme unifiée pour éliminer le changement de contexte et récupérer des heures productives.
